Ob Sie Ihren Umsatz des Unternehmens Informationen zu verwalten oder den Überblick über Ihre Haushaltskasse , mit der richtigen Software -Tool für den Job wird Ihnen helfen, effektiver arbeiten wollen. Sowohl die FileMaker Pro-Datenbank -Programm und Microsoft Excel -Software kann für ähnliche Zwecke verwendet werden. Beide Handhabung großer Datenmengen und zum Analysieren von Informationen ausgezeichnet. Doch jedes Produkt hat seine eigenen Stärken . Hier sind einige der Unterschiede zu helfen, wählen Sie die richtige Software für die Informationen, die Sie haben zu handhaben.
Behalten Sie Ihre Daten auf Ihrem PC .
Spreadsheet vs Database
Ein Tabellenkalkulationsprogramm ist vor allem für finanzielle Arbeit entworfen und wird nach Papier Buchhaltung Ledger mit Spalten und Zeilen modelliert. Sie können mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel zu Buchungsposten , Arbeitszeitnachweise und andere Formen , die Zahlen und Berechnungen zu erstellen.
Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen. Mit FileMaker Pro können Sie Gruppen von verwandten Informationen , die so genannte " Tabellen ", andere Gruppen . Zum Beispiel können Sie Ihre FileMaker Pro-Datenbank Ihren Kundendaten an Kundenaufträgen zu verknüpfen , so dass Sie leicht sehen können , wie viele Bestellungen pro Kunde platziert .
Layout-
Jedes Excel-Arbeitsmappe wird als Raster mit Zellen , Zeilen und Spalten festgelegt. Sein Design erlaubt es Ihnen, Listen von Zahlen oder Tabellen , die schnell mithilfe von Formeln und Funktionen Arbeitsblatt berechnet werden können .
FileMaker können Sie das Layout der Informationen per Drag & Drop Felder auf dem Bildschirm zu entwerfen. Sie müssen jedes Feld einzeln definieren nach Typ, Format und Länge.
Suche
Überlegen Sie, wie Sie zum Suchen und Abrufen von Informationen bei der Wahl zwischen FileMaker und Excel wollen .
FileMaker finden Modus , geben Sie Ihre Suchkriterien in die Felder ein. Sie können nach einer Kombination von Feldern , wie zB " Restaurants " in " Los Angeles ", und Sie können Boolesche Operatoren wie " und ", " oder " und " nicht ".
In Excel Sie sind begrenzt verwenden die Microsoft Befehl Suchen (Strg + F) , mit dem Sie für einen einzelnen Wert oder Formel suchen können. Sie können auch sortieren Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge oder verwenden Sie den Befehl Filter nur bestimmte Datensätze anzuzeigen .
Formeln und Scripts
Excel Arbeitsblatt gibt Ihnen viele Funktionen wie " Summe ", " rechnen ", "mittel" und "wenn ", um Berechnungen auf Zahlen und Text zu tun. Die Berechnungen werden als Formeln in Excel-Zellen eingegeben .
FileMaker gibt Ihnen die Möglichkeit, Skripte zu schreiben , um Ihre Daten zu manipulieren. Scripts sind kleine Programmierung Anweisungen zur Ausführung eines Auftrags oder einer kleinen Gruppe von Aufgaben zu automatisieren , wie das Abrufen bestimmter Datensätze und drucken . FileMaker bietet eine Scripting-Tool , das einfach zu verwenden, so dass Sie nicht brauchen , um eine Programmiersprache zu lernen.
Sicherheit
Sicherheit bezieht sich auf die Möglichkeit, den Zugriff zu begrenzen alle oder Teile Ihrer Daten.
In Excel wird die Sicherheit von " Schutz "-Zellen und Arbeitsblätter gesetzt . Verwenden Zellschutz , wenn Sie die Bearbeitung von einigen Zellen , andere aber nicht einschränken wollen . Zum Beispiel, wenn Sie eine Anweisung, die laufende Summen berechnet erstellen , können Sie die Formeln, die Summen , so dass diese nicht versehentlich geändert werden können berechnen zu schützen.
In FileMaker Pro, werden die Benutzer " Privilegien " zu Feldern und Bildschirme gegeben . Privilegien sind Einstellungen verwendet, um zu definieren, wer erlaubt das Anzeigen, Hinzufügen , Aktualisieren und Löschen von Daten . Sie können Berechtigungen in einer FileMaker-Datenbank eingestellt , zum Beispiel , so können Ihre Kunden Produkt Informationen anzuzeigen und geben Bewertungen vor.
File Sharing
FileMaker Pro wurde entwickelt, um sein gemeinsam in einem Netzwerk von vielen Menschen zur gleichen Zeit . Um dies effizient zu tun , sperrt es nur die Aufzeichnung , die Sie bearbeiten , verhindern, dass andere Ihre Änderungen überschreiben , während es ihnen ermöglicht, Änderungen an anderen Aufzeichnungen zu machen.
Excel ist so konzipiert, um eine Person zu einem Zeitpunkt eingesetzt werden. Beim Bearbeiten einer Excel-Arbeitsmappe in einem Netzwerk , wird Excel die Datei sperren , andere von der Änderung zu verhindern. Excel wird read-only Zugriff auf alle anderen, die auf die Datei zugreifen , nachdem Sie es geöffnet haben versucht zu ermöglichen.
