Ein bemerkenswertes Feature in SharePoint ist die Fähigkeit, lokale Excel-Dateien auf Ihrem Computer eine Verknüpfung zu einer Liste Objekt in SharePoint . Microsoft bietet zwei Optionen für den Umgang mit Änderungen an der SharePoint-Liste mit einem verknüpften Excel- Datei : Liste synchronisieren und Änderungen verwerfen und zu aktualisieren. Die erste Option ermöglicht es Ihnen, lokale Änderungen an der SharePoint-Liste zu synchronisieren , so dass beide Dateien entsprechen. Die zweite verwirft lokale Änderungen und aktualisiert die lokale Excel -Datei mit den SharePoint-Liste Daten . Berücksichtigung
Der Prozess der Verknüpfung von Excel-Dateien in SharePoint ist einfach, aber nicht automatisch geschieht . Wenn es Änderungen gibt , wird Excel nicht sagen, zu lokalen Änderungen mit der Liste in SharePoint synchronisieren. Jedoch, wenn Sie die Excel-Datei zu öffnen, wird Excel anzuzeigen einen Hinweis, dass das Dokument nicht synchronisierte lokale Änderungen enthält . Sie müssen immer daran denken, um die Listen zu synchronisieren oder zu verwerfen Änderungen mit einem der beiden Optionen für die Verwaltung Liste ändert . Dies wird helfen, konsistente Kopien erhalten vor Ort und in SharePoint .
Excel 2007 SharePoint Liste synchronisieren Add- in
In der Version 2007 und 2010 von Excel , die Fähigkeit zur Verknüpfung Excel-Daten in SharePoint-Listen ist veraltet. Der Zugang ist nun die bevorzugte Methode für das Schreiben von Daten in SharePoint-Listen . Während Verknüpfung Excel 2007 und 2010-Dateien in SharePoint verpönt ist, können Sie noch tun, also durch die Installation des Excel 2007 SharePoint Liste synchronisieren Add-In . Das Add-In ermöglicht die Synchronisierung von Excel-Daten mit SharePoint-Listen , indem Sie eine Taste auf der Tabelle Registerkarte Tools im Office Ribbon in Excel.
Lösen von Konflikten und Fehlern
wenn Sie die Synchronisation zu starten , wenn Konflikte zwischen der lokalen Excel -Datei und der SharePoint-Liste Daten , ein Resolve Conflicts and Errors Dialog geben wird in Excel angezeigt , dass Ihnen die Möglichkeit, die Konflikte einzeln oder alle auf einmal zu beheben . Es gibt keine besonderen Vor-oder Nachteile bei der Verwendung der beiden Optionen , es ist eine Frage der Präferenz
Entfernens des Link
können Sie die Verknüpfung aufheben My List Option zu stoppen . Synchronisieren Ihrer lokalen Excel-Datei ändert sich mit der SharePoint-Liste. Um diese Option zu aktivieren, wählen Sie Verknüpfung aufheben Meine Liste aus der Liste Symbolleiste Menü . Diese Änderung wird nicht verhindern, dass Sie weiterhin Updates im lokalen Excel-Datei zu machen. Allerdings werden Sie nicht mehr die Möglichkeit haben, die lokalen Änderungen mit der Liste in SharePoint synchronisieren. Wenn Sie diese Option , sicher sein, dass Sie die Kopien der Listen separaten behalten wollen.
