Microsoft Access -Datenbank-Software , die dem Benutzer große Datenmengen manipulieren . Die verschiedenen Komponenten und Funktionen von Access verleihen seine einfach zu bedienende, schnelle Format - lernen und machen es von Vorteil für kleine und große Büroumgebungen. Komponenten
Die Objekte in der Access-Datenbank sind Tabellen , Abfragen, Formulare , Berichte, Makros und Module.
Funktionalität
Tabellen sind verwendet werden, um Daten zu speichern. Abfragen können Daten aus Tabellen ziehen und Berechnungen anhand der Angaben . Formulare werden verwendet, um Informationen in Tabellen eingeben . Reports ermöglichen die Informationen in einem Drucker -ready -Format angezeigt werden. Die Berichte können auch auf andere Microsoft Office -Programme wie Excel oder Word exportiert werden. Makros ermöglichen die Automatisierung von Datenbank-Tasks . Module sind ein Bereich für fortgeschrittene Programmiersprache innerhalb der Datenbank.
Funktionen
Microsoft Access verwendet die gleichen universellen Befehle wie Microsoft Office , wie " STRG + S " zu retten und die Rechtsklick-Option Menüs . Datenbanken mit Microsoft Access erstellt wurden, können in Multi-User- Umgebungen genutzt werden : Mehr als eine Person zugreifen und die Datenbank auf einmal. Aufbau einer Access-Datenbank erfordert keine Kenntnisse von Programmiersprachen wie Visual Basic oder SQL . elationships kann zwischen Tabellen erstellt werden. Dies macht es möglich, zu aktualisieren , zu ergänzen oder zu löschen Informationen über die Datenbank in einem Augenblick. Die Datenbank Wizards Schritt-für -Schritt-Anleitung , um die Datenbank-Objekte und Beziehungen zu schaffen.
Vorteile
Da Access ist benutzerfreundlich und verfügt über Funktionen, die verwendet werden, über andere Microsoft Office-Anwendungen , ist die Lernkurve nicht sehr steil. Wizards erleichtern Sie eine betriebsbereite Datenbank in weniger als einer Stunde zu schaffen.
Große Mengen von Daten in die Datenbank kann ohne Performance-Einbußen integriert werden. Informationen , die bereits vorhanden ist kann einfach in die Datenbank importiert werden , oder, wie bereits erwähnt, können die Daten direkt in die Datenbank eingegeben werden . In einem großen Büro-Umgebung , kann Access programmiert , Informationen aus dem Enterprise-Resource- Software zu nehmen.
Überlegungen
Access-Datenbank -Vorlagen sind auf der Microsoft Office Website zur Verfügung. Diese Vorlagen können bei Bedarf kundenspezifisch konfiguriert werden.
