? Microsoft Excel ermöglicht es Ihnen, einen Datumsstempel in Ihrer Tabelle einfügen , dass Updates , wenn Sie öffnen, ändern oder drucken Sie die Tabelle. Verwenden Sie die Funktion "= heute ()" ohne die Anführungszeichen ein Datumsstempel , die automatisch Updates hinzuzufügen . Anstatt den Wert eines Datums Zelle jedes Mal, wenn Sie die Tabelle , berechnet Excel das Datum für Sie. Berichte
Wenn Sie verteilen regelmäßig Ihre Excel-Tabellen als Bericht an Kunden, Teammitgliedern und Führungskräfte , ist es wichtig, Ihre Dokumente Laufenden. Nicht nur, dass es Ihr Publikum ermöglichen , den Überblick über Ihre Berichte halten, aber es erleichtert auch die Kommunikation über den Bericht . Zum Beispiel, wenn Sie verteilen ein Vertriebs berichten jede Woche , können Sie Werte für einen bestimmten Bericht mit dem Hinweis auf das Datum zu diskutieren. Um eine Kombination Datums-und Zeitstempel zu machen , verwenden Sie die "= Now () "-Funktion .
Revisions
Ob Sie alleine arbeiten oder arbeiten mit einem Team , die Verfolgung von Revisionen Tabellenkalkulation ist eine Herausforderung. Wenn Sie ändern nur wenige Werte in einer Zeit sind , kann der Benutzer nicht unterscheiden Änderungen zwischen den Versionen eines Dokuments. Wenn Sie einen Datumsstempel auf Ihrer Excel-Tabelle zu platzieren , können Sie ganz einfach organisieren Ihre Dokumente . Du wirst immer wissen, welche Version ist die aktuellste , und Sie können Änderungen leichter zu finden, wenn Sie die Reihenfolge der Revisionen wissen .
Record Keeping
Sie können Sortieren, lesen und organisieren Sie Ihre Excel-Tabellen mit Leichtigkeit , wenn Sie sie markieren mit einem Datumsstempel . Excel -Dateien enthalten , die Datumsstempel beschleunigen Verwaltungsaufgaben durch die Reduzierung der Arbeit schätze beim Organisieren Ihrer Dateien in physischen oder elektronischen Ordnern. Datumsstempel helfen neue Benutzer verstehen Ihre organisatorischen System . Zum Beispiel können neue administrative Mitarbeiter helfen Ihnen bei der Organisation der Excel-Dateien , ohne das gesamte System zu verstehen.
Suche
Excel können Sie Informationen basierend auf Suche Kriterien . Wenn Sie einen Datumsstempel auf Ihren Tabellen haben, können Sie die Daten mit der Suche zu finden. In Excel , drücken Sie "Strg + F" auf Ihrer Tastatur, um das " Suchen und Ersetzen "-Werkzeug zu öffnen. Geben Sie das Datum als Suchkriterium in das gleiche Format , die auf Ihrem Arbeitsblatt aufgeführt ist. Drücken Sie die Schaltfläche "Optionen" und wählen Sie " Workbook" in der "In " Drop- Down-Box , um Ihre gesamte Excel Datei zu suchen.
