Microsoft Excel sollte nicht zum Erstellen und Wartung von Datenbanken verwendet werden. Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, während Microsoft Access ein relationales Datenbankverwaltungssystem (RDBMS) ist. RDBMSS sind speziell zum Speichern und Verwalten großer Mengen strukturierter Daten konzipiert und bieten Funktionen wie Datenintegrität, Sicherheit, Parallelität und Skalierbarkeit. Auf der anderen Seite sind Tabellenkalkulationen für numerische Berechnungen und Datenmanipulationen ausgelegt und sind nicht für komplexe Datenverwaltungsaufgaben geeignet.
Hier sind einige Gründe, warum Sie Microsoft Access anstelle von Microsoft Excel zum Erstellen von Datenbanken verwenden sollten:
Datenintegrität: Access erzwingt die Datenintegrität, indem sichergestellt wird, dass die in die Datenbank eingegebenen Daten den festgelegten Regeln und Einschränkungen entsprechen. Excel hingegen hat keine integrierten Datenintegritätsfunktionen, was es anfälliger für Datenfehler und Inkonsistenzen macht.
Datensicherheit: Access bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Daten wie Benutzerauthentifizierung, Verschlüsselung und Zugriffskontrolle. Excel verfügt über begrenzte Sicherheitsfunktionen und ist anfällig für nicht autorisierte Zugriffs- und Datenverletzungen.
Parallelität: Access unterstützt den gleichzeitigen Zugriff auf Daten von mehreren Benutzern und ermöglicht gleichzeitige Updates und Abfragen ohne Datenbeschädigung. Excel ist nicht für den gleichzeitigen Zugriff ausgelegt und kann zu Datenkonflikten und Inkonsistenzen führen, wenn mehrere Benutzer an derselben Tabelle arbeiten.
Skalierbarkeit: Der Zugriff kann große Datenmengen behandeln und können skaliert werden, um den wachsenden Datenbedarf zu unterstützen. Excel hat Einschränkungen für die Datenmenge, die sie effizient verarbeiten können, und ist für groß angelegte Datenbanken nicht geeignet.
Abfrage und Berichterstattung: Access bietet leistungsstarke Abfragen- und Berichtsfunktionen, mit denen Benutzer Daten problemlos abrufen und analysieren können. Excel verfügt über begrenzte Abfragen- und Berichtsfunktionen, was es schwierig macht, aussagekräftige Erkenntnisse aus großen Datensätzen zu extrahieren.
Formulare und Benutzeroberflächen: Der Zugriff ermöglicht die Erstellung von benutzerfreundlichen Formularen und Schnittstellen für die Dateneingabe, sodass Benutzer mit der Datenbank interagieren können. Excel bietet solche Funktionen nicht und macht es weniger für benutzerfreundliche Dateneingaben und -verwaltung geeignet.
Zusammenfassend ist Microsoft Access ein viel geeigneteres Tool zum Erstellen und Verwalten von Datenbanken als Microsoft Excel. Es bietet Funktionen und Funktionen, die speziell für das Datenmanagement entwickelt wurden, um die Datenintegrität, Sicherheit, Parallelität, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.
