Microsoft Excel ist Tabellenkalkulations-Software verwendet werden, um Finanz-, Statistik -und Engineering- Informationen berechnen , und wird in einer Vielzahl von Orten , von den einzelnen Haushalten bis hin zu Fortune 500 companies.The Komponenten von Excel sind Zellen , Tabellen und Arbeitsmappen verwendet . Arbeitsmappen enthalten Tabellen und Kalkulationstabellen enthalten Zellen . Daher sind Tausende von Zellen in einer Tabelle und zwei oder mehr Tabellen bilden eine Arbeitsmappe. Die Funktionen Excel Angebote machen es für den Anwender möglich , Zeit zu sparen bei der Berechnung der Formeln , das Erstellen von Diagrammen und Grafiken , und die gemeinsame Nutzung und Sicherung von Informationen . Berechnungen
Microsoft Excel ist praktisch bei der Durchführung von Berechnungen. Die Software verfügt über integrierte Formeln für grundlegende mathematische , Statistiken und sogar Engineering-Funktionen . Berechnungen, die erfordern mehrere Iterationen zu einer Antwort kommen können lediglich die Eingabe weniger Grundformel Komponenten für Excel , um die endgültige Antwort zu berechnen. Darüber hinaus benötigt die Zeit, um die Antwort stark mithilfe von Microsoft Excel reduziert.
Erstellen Diagramme /Charts
Microsot Excel kann auch verwendet werden, um Diagramme zu erstellen und Graphen. Die Daten in eine Tabelle eingetragen ernähren können die vielen Arten von Diagrammen in Excel. Microsoft Excel hat die Fähigkeit, Kreisdiagramme , Balkendiagramme , 3-D Grafiken und sogar Scattergramme erstellen. Das Erstellen dieser Arten von Diagrammen auf Papier würde sehr zeitaufwendig sein , wenn nicht unmöglich für einige Arten von Graphen. Excel enthält auch Assistenten ( Schritt-für- Schritt-Anleitung ), um den Anwender bei der Erstellung die Art der Grafik muss er führen .
Spreadsheet Linking
Mehrere Tabellen können miteinander mit Excel verknüpft werden. Zum Beispiel, wenn Vertriebsabteilung Daten in einer Tabellenkalkulation und Marketing-Daten ist in einem anderen, können die beiden Tabellen ohne erneute Eingabe der Informationen verknüpft werden. Verknüpfen der Daten durch Berechnen der Zellen einer Tabelle mit den Zellen des anderen. Das endgültige Ergebnis wird die Kombination der Daten und den Vertrieb Marketing-Daten sein . Seien Sie sich bewusst , dass, wenn die Informationen in einer Tabelle geändert wird, das endgültige Ergebnis wird sich ebenfalls ändern.
Formatierung
Excel hat eine andere Funktion, die dem Benutzer ermöglicht, Zellen formatieren . Die Zelle Formatierung Funktion ist besonders praktisch für das Verständnis Leistung. In Excel können die Zellen so formatiert, dass eine bestimmte Art und Weise angezeigt werden , wenn ein bestimmtes Ergebnis werden. Zum Beispiel, wenn die finanzielle Ziel ist es, 10 Prozent unter dem Budget, aber das aktuelle Ergebnis ist um 1 Prozent über dem Budget , dann kann die Zelle formatiert in rot angezeigt werden. Auf der anderen Seite , wenn das Ergebnis um 12 Prozent unter dem Budget , kann sie formatiert in grün angezeigt werden.
Sichere Informationstechnologie
Excel können auch den Schutz von Informationen . Es ist eine Zelle Verriegelung in Excel , die andere Benutzer daran hindert, die Änderung der Informationen in der Zelle. Zusätzlich kann das gesamte Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe mit einem Kennwort geschützt. Wenn Teile der Arbeitsmappe , die nicht zu sehen sind , legen Sie ein Kennwort für die Teile der Arbeitsmappe oder der gesamten Arbeitsmappe sich.
Integration mit anderer Software
Microsoft Excel kann auch mit anderen Software integriert werden. Excel-Daten können in Microsoft Access importiert werden , und Access-Daten können in Excel exportiert werden. Microsoft Word und PowerPoint mit Excel -Tabellen innerhalb ihrer Dokumente zu erstellen. Wenn eine Tabelle, ein Diagramm oder ein Diagramm in Excel erstellt wird, kann es kopiert und eingefügt werden in Microsoft Word und PowerPoint .
