Beziehungen sind das Rückgrat einer gut strukturierten Microsoft Access-Datenbank. Sie sind entscheidend, weil sie es Ihnen erlauben:
1. Entfernen Sie die Datenreduktion:
* Vermeiden Sie die Speicherung der gleichen Informationen in mehreren Tabellen. Anstatt Kundenadressen sowohl in einer "Kunden" als auch in "Bestellungen" -Tabelle zu haben, erstellen Sie eine "Kunden" -Tabelle mit Adressen und verknüpfen sie mit der Tabelle "Bestellungen".
* das Risiko von Datenkonsistenzen reduzieren. Wenn Sie eine Adresse in einer Tabelle und nicht in der anderen aktualisieren, erhalten Sie widersprüchliche Daten.
2. Verbesserung der Datenintegrität:
* Referenzielle Integrität durchsetzen: Beziehungen stellen sicher, dass Daten in verwandten Tabellen konsistent und genau sind. Beispielsweise können Sie Regeln festlegen, um zu verhindern, dass ein Kundenakten gelöscht werden, wenn in der Tabelle "Bestellungen" vorhandenen Bestellungen enthalten sind.
* Datengenauigkeit verbessern: Mit Beziehungen können Sie Datenübergreifungsdaten ermöglichen und sicherstellen, dass verknüpfte Informationen konsistent sind.
3. Verbesserung der Datenorganisation und der Abfrageleistung:
* Strukturdaten logisch: Beziehungen erstellen eine klare und organisierte Struktur für Ihre Datenbank. Dies erleichtert es, Ihre Daten zu verstehen und zu verwalten.
* Abfragen optimieren: Beziehungen ermöglichen den Zugriff auf schnell auf verwandte Daten bei der Ausführung von Abfragen. Dies verbessert die Effizienz des Datenabrufs erheblich.
4. Aktivieren Sie die Datenaustausch und Zusammenarbeit:
* Daten zwischen Tabellen teilen: Mit Beziehungen können Sie Daten aus verschiedenen Tabellen für Berichte und Analysen problemlos kombinieren.
* effektiv zusammenarbeiten: Mit einer strukturierten und relationalen Datenbank können mehrere Benutzer auf Daten zugreifen und freigeben, ohne Konflikte zu erstellen.
5. Vereinfachen Sie die Datenverwaltung:
* Data zentral verwalten: Beziehungen erleichtern es, Daten an einem zentralisierten Ort zu verwalten, die Effizienz zu verbessern und Fehler zu verringern.
* Datenkonsistenz sicherstellen: Durch die Durchsetzung der Referenzintegrität tragen Beziehungen dazu bei, die Datenkonsistenz in der gesamten Datenbank sicherzustellen.
Zusammenfassend sind Beziehungen für den Zugriff von entscheidender Bedeutung, da sie es Ihnen ermöglichen, Daten effizient zu verwalten, ihre Integrität zu gewährleisten, die Abfrageleistung zu verbessern und Ihre Datenbank flexibler und anpassungsfähiger zu gestalten.
