In Microsoft Access, a
Feld ist eine einzelne Information, die zusammen mit anderen Feldern eine Person, einen Ort oder eine Sache beschreibt. Stellen Sie sich es wie eine Spalte in einer Tabelle oder einer Kategorie in einer Form vor. Jedes Feld speichert eine bestimmte Art von Daten zu einem Datensatz.
Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Aspekte:
1. Datentyp:
- Dies ist vielleicht das wichtigste Merkmal. Es bestimmt, welche Art von Informationen das Feld halten kann. Gemeinsame Datentypen umfassen:
- Text: Für Namen, Adressen, kurze Beschreibungen (begrenzte Zeichen).
- Memo: Für längere Texteinträge wie Absätze oder Notizen.
- Nummer: Zum Speichern numerischer Werte, die in Berechnungen verwendet werden.
- Datum/Uhrzeit: Für Daten und Zeiten.
- Währung: Für Geldwerte mit angemessener Formatierung.
- Autonumber: Generiert für jeden Datensatz eine eindeutige sequentielle oder zufällige Zahl.
- Ja/Nein: Für boolesche Werte (True/False oder Ja/Nein).
- Such &Beziehung: Verknüpft Daten aus einer anderen Tabelle, um Redundanz zu vermeiden.
- Anhang: Zum Speichern von Dateien direkt in der Datenbank.
- Hyperlink: Zum Speichern von Webadressen oder Links zu Dateien.
2. Feldgröße:
- Für einige Datentypen (wie Text und Nummer) können Sie die maximale Anzahl von Zeichen oder Ziffern definieren, die das Feld aufnehmen kann.
3. Format:
- bestimmt, wie die Daten angezeigt werden. Zum Beispiel können Daten als "MM/DD/JJJJ" oder "DD-MMM-YYYY" formatiert werden.
4. Eingabemaske:
- Hilft Benutzern, Daten in ein konsistentes Format einzugeben, z. B. Telefonnummern ((xxx) xxx-xxxx).
5. Bildunterschrift:
- Bietet ein benutzerfreundliches Etikett, das in Formularen und Berichten anstelle des tatsächlichen Feldnamens angezeigt wird.
6. Standardwert:
- Populiert das Feld automatisch mit einem bestimmten Wert, es sei denn, der Benutzer tritt eine andere ein.
7. Validierungsregel:
- Legt Kriterien fest, um die Datenintegrität sicherzustellen (z. B. muss das Alter größer als 18 sein).
8. Validierungstext:
- Zeigt eine Nachricht an, wenn die Validierungsregel verletzt wird.
9. Erforderliche Eigenschaft:
- Gibt an, ob ein Wert für das Feld obligatorisch ist oder ob er leer gelassen werden kann.
Beispiel:
Stellen Sie sich vor, Sie erstellen eine Datenbank für Kunden. Jeder Kunde wäre eine Aufzeichnung, und die Felder könnten beinhalten:
- CustomerID (Autonumber):Eindeutige ID für jeden Kunden.
- FirstName (Text):Vorname des Kunden.
- LastName (Text):Nachname des Kunden.
- E -Mail (Text):E -Mail -Adresse des Kunden.
- Datum der BIRTH (Datum/Uhrzeit):Geburtsdatum des Kunden.
- PhoneNumber (Text):Telefonnummer des Kunden.
Indem Sie diese Felder mit ihren jeweiligen Datentypen und Eigenschaften definieren, erstellen Sie die Struktur, um Ihre Kundeninformationen effektiv zu speichern und zu verwalten.
