? Microsoft Access Database Management ist eine maßgebliche Kontrolle über die Informationen in einer relationalen Datenbank gespeichert . Obwohl die Verwaltung einer Datenbank ist eine komplizierte Aufgabe , mit einem Datenbank-Managementsystem ( DBMS) an Ort und Stelle und in geeigneter Weise den Umgang mit den leitenden Funktionen wird die tatsächliche Manipulation einer Datenbank systematisch und gründlich durchgeführt. Die Struktur einer Datenbank
Die Datenbank-Design ist der Prozess, die Struktur einer Datenbank, in der Formulare für die spezifischen Zwecke der Erhaltung , Betrachten, Drucken von Daten und Übermittlung von Daten in einer Datenbank erstellt werden, beinhaltet . Diese Formen , einfache oder komplizierte , durch das DBMS als Antwort auf Fragen von DBMS über die Formen ' Inhalt und Aussehen gefragt erstellt . Erstellen einer Schaltanlage bietet eine vereinfachte und kontrollierten Zugang zu allen Daten , Formulare, Berichte und andere Objekte innerhalb des DBMS -System . Ein Schaltschrank enthält typischerweise eine Hauptschaltanlage Form einer Liste der verschiedenen Optionen der Datenbank, z. B. Datenpflege , Berichte drucken , Datenbank schließen und so weiter, und dann in Abhängigkeit von der Option durch den Benutzer ausgewählt , zum Beispiel, wenn Berichte drucken ausgewählt ist, eine neue Schaltanlage wird eine Liste von Berichten zu wählen .
Structured Query Langauge
Structured Query Language ( SQL) ist die Standardsprache für relationale Datenbanksysteme Manipulation. Ähnliche Zugang zu und Query by Example ( QBE ) , bietet SQL die Möglichkeit der Abfrage einer relationalen Datenbank. Der einzige Unterschied ist bei der Verwendung von SQL werden Befehle im Gegensatz Ausfüllen eines Formular auf dem Bildschirm , wenn Sie Access und QBE , um die Ergebnisse zu erzielen Wunsch eingegeben . Bei der Verwendung der CREATE TABLE-Befehl in der DBMS , bestimmte Einschränkungen für die Tabellen-und Spaltennamen gelten , wie z. B. die Namen nicht länger als 18 Zeichen , der Name muss mit einem Buchstaben beginnen , können die Namen nur Buchstaben, Ziffern und Unterstrichen und die Namen darf keine Leerzeichen enthalten . Die Befehle sind in der Regel genannt Abfragen.
Primary Keys
Es gibt drei Arten von Primär- Schlüssel in einer Datenbank -Design verwendet. Ein natürlicher Schlüssel ist ein Primärschlüssel, der aus einer Spalte, die eindeutig identifiziert eine Entität besteht , zum Beispiel eines Fahrzeugs Fahrzeug-Identifizierungsnummer (VIN) . Ein künstlicher Schlüssel ist eine Spalte für ein Unternehmen , sich ausschließlich als Primärschlüssel , die für den Benutzer sichtbar ist dienen erstellt . Ein Ersatzschlüssel ist eine vom System generierte primäre Schlüssel, geben Sie in der Regel eine automatische Nummerierung Daten in der Regel vor dem Benutzer verborgen .
Integrität Rules Enforcement
Das DBMS muss zwei sehr erzwingen wichtige Regeln: das Unternehmen Integrität und die referenzielle Integrität . Die Entitätsintegrität ist, dass kein Bereich ausgewählt, um an der Primärschlüssel kann einen Nullwert zu akzeptieren. Ein Nullwert ist ein Feld, das ein "unbekannt" oder " nicht anwendbar " Wert enthält. Referentielle Integrität ist eine Datenbank Konzept, dass die Beziehung zwischen den Datenbanktabellen konsistent bleibt und die eingegebenen Daten tatsächlich gültig ist und intakt gewährleistet . Vereint sowohl die Primär-und Fremdschlüssel verhindert inkonsistente Daten vom Eintritt in die relationale Datenbank -Management-System und damit die referenzielle Integrität erzwungen wird. Der Fremdschlüssel ist ein Feld oder eine Sammlung von Feldern in einer Tabelle, deren Wert ist erforderlich , um den Wert des Primärschlüssels für eine zweite Tabelle übereinstimmen .
Daten Aktualisieren und Abrufen
< p> ein DBMS muss seine Nutzer mit der Fähigkeit zu aktualisieren und Abrufen von Daten bieten , das ist die grundlegende Fähigkeit eines DBMS . Ein Benutzer Aktualisieren oder Abrufen der Daten ist nicht erforderlich , um die physische Struktur der Daten auf der Festplatte oder den Prozessen der DBMS verwendet, um die Daten zu manipulieren wissen . Die Strukturen und Manipulationen liegen allein in der Verantwortung des DBMS .
