In Microsoft Access, a Tabelle ist der grundlegende Baustein zum Speichern und Organisieren von Daten. Betrachten Sie es als eine Tabelle mit Zeilen und Spalten, aber mit mehr Struktur und Funktionalität.

Hier ist eine Aufschlüsselung:

* Zeilen: Individuelle Aufzeichnungen oder Einträge darstellen. Beispielsweise kann eine Tabelle für Kunden eine Zeile für jeden Kunden mit Namen, Adresse und Kontaktinformationen haben.

* Spalten: Stellen Sie spezifische Informationen oder Felder zu jedem Datensatz dar. Im Kundenbeispiel können Spalten "Vorname", "Nachname", "Adresse", "Telefonnummer" und "E -Mail" enthalten.

* Datentypen: Jede Spalte verfügt über einen definierten Datentyp, der die Art der Informationen bestimmt, die sie gelten können (z. B. Text, Zahlen, Daten, Ja/Nein).

* Primärschlüssel: Jede Tabelle verfügt normalerweise über eine bestimmte Primärschlüsselsäule, die jeden Datensatz eindeutig identifiziert. Dies stellt sicher, dass jede Aufzeichnung eindeutig anerkannt werden kann und verhindert doppelte Einträge.

* Beziehungen: Tabellen können durch Beziehungen miteinander verbunden werden, sodass Sie Daten aus verschiedenen Tabellen anschließen können. Beispielsweise könnte eine "Kunden" -Tabelle mit einer "Bestell" -Tabelle in Verbindung gebracht werden, sodass Sie Informationen über den Kunden abrufen können, der eine bestimmte Bestellung aufteilte.

Schlüsselmerkmale und Vorteile von Zugriffstabellen:

* Datenintegrität: Tabellen erzwingen Datentypen und Regeln, um die Konsistenz und Genauigkeit der Daten zu gewährleisten.

* Organisation: Daten werden logisch strukturiert, was es einfach macht, zu suchen, zu filtern und zu analysieren.

* Beziehungen: Durch Verknüpfungstabellen können Sie komplexe Datenbanken erstellen, die reale Beziehungen erfassen.

* Abfrage: Zugriff bietet Tools zum Extrahieren spezifischer Informationen aus Tabellen mithilfe von Abfragen.

* Formulare und Berichte: Sie können Formulare erstellen, um Daten einfach in Tabellen und Berichte einzugeben, um Daten zu visualisieren und zusammenzufassen.

Beispiel:

Stellen Sie sich vor, Sie möchten Ihre Musikkollektion im Zugang verfolgen. Sie können eine Tabelle namens "Musik" mit den folgenden Spalten erstellen:

* Albumtitel (Text)

* Künstler (Text)

* Genre (Text)

* Veröffentlichungsjahr (Nummer)

* Spurzählung (Nummer)

Jedes Album in Ihrer Sammlung wird durch eine Zeile in dieser Tabelle dargestellt, wobei die entsprechenden Daten in jeder Spalte eingegeben würden.

Das Verständnis von Tabellen ist für die Arbeit mit Microsoft Access unerlässlich, da sie die Grundlage für jede von Ihnen erstellte Datenbank bilden.