? Ein PivotTable (die Microsoft ein " PivotTable-Bericht " nennt) ist eine Tabelle , die ein Benutzer kann die Interaktion mit zu kompilieren und die Unterschiede in extrem großen Gruppen von Informationen. Wie der Name schon sagt, können die Zeilen und Spalten geschwenkt werden, um verschiedene Zusammenfassungen der ursprünglichen Daten anzuzeigen, während Details für bestimmte Bereiche betrachtet werden können. Common Use
PivotTables sind nützlich für die massiven Datenmengen, die sind - an Orten - in Zusammenhang stehen. Laut Excel Hilfe-Datei auf PivotTable-Berichte können eine lange Liste von Zahlen hinzugefügt werden, und insbesondere Umstände einer solchen Zahlen betrachtet werden können. Zum Beispiel würde ein PivotTable-Bericht können eine persönliche Benutzer zu sehen, wie oft eine bestimmte Menge an Geld im Januar wurde auf der " Fun "-Kategorie des Budgets aufgewendet.
Datenorganisation
Für eine PivotTable zu existieren , muss es Quelldaten in irgendeiner Form der Organisation sein. Es ist wohl am einfachsten, die Quelldaten in Excel geben Sie zunächst , obwohl Excel (ab Office XP) ermöglicht es dem Benutzer, den externen Daten zu erhalten. Excel wird eine Funktion verwenden, als "Query ", die kann oder auch nicht mit Microsoft Excel.Columns der Quelldaten installiert werden Felder in einem PivotTable-Bericht bekannt wird . Das Feld wird bieten, was Excel eine "Zusammenfassung " der ruft " mehrere Zeilen von Informationen. " Im Haushaltsplan obigen Beispiel Zelle A1 könnte sagen, "Category " B1 würde sagen, "Monat" und C1 würde sagen, "Betrag ". Die folgende Reihe wäre " Fun ", " Januar " und "$ 25,00 " bzw., und die folgenden Zeilen würden ähnliche Daten haben, sagen , mit unterschiedlichen Kategorien , Monate und data.The PivotTable würde dann dem Benutzer erlauben, die Daten so zu organisieren, um alles Geld in "Rent " oder " Essen ", einem einzigen Monat oder mehrere Monate , oder alle Beträge aufgewendet sehen verbrachte , variierend von der Menge sich.
Erstellen eines PivotTable
nach
Organisation Quelldaten in Spalten und Zeilen , die Schaffung eines PivotTable-Bericht umfasst die Auswahl den gesamten Bereich der Daten , für die eine PivotTable erforderlich wäre . Nach der Auswahl der Daten , klicken Sie auf das Menü "Daten" und wählen Sie " PivotTable-und PivotChart-Bericht . " Der PivotTable-Bericht -Assistent wird auf der screen.For ein PivotTable-Bericht angezeigt werden, wählen Sie die entsprechende Option für die Quelldaten , und wählen Sie dann " PivotTable " , bevor Sie auf "Weiter". Auf dem nächsten Bildschirm wird Excel zu fragen, wo die Daten , die Sie verwenden möchten, und - wenn die Quelldaten vorher ausgewählt wurde - es wird bereits die Bandbreite der vorgewählten Daten eingegeben haben . Wenn die Quelldaten nicht vorselektiert , innerhalb des weißen Bereichs , und klicken Sie dann auf " Click-and- Drag " , um den entsprechenden data.After Klick auf "Next " Excel wird fragen, wo Sie die PivotTable wollen . Wählen Sie die entsprechenden Optionen, um die PivotTable in die bestehende Blatt oder in einem neuen Blatt zu platzieren. Dann klicken Sie auf " Fertig stellen".
Bearbeiten von Daten
Nach dem Erstellen der PivotTable wird ein relativ leeres Feld angezeigt, in dem Sie haben die PivotTable platziert gefragt . Eine Symbolleiste und ein Pop- up-Fenster wird auf dem Bildschirm angezeigt , mit Spaltenüberschriften in der Box aufgelistet . Ziehen Sie die Spaltenüberschriften, um dort, wo Sie auf der PivotTable dergleichen. Spaltenüberschriften aus der PivotTable können , indem Sie sie zurück in den Pop-up- box.After Spaltenüberschriften haben im PivotTable-Bericht gelegt entfernt werden , können sie dann auf die Vorliebe des Benutzers , geeignete Daten zu sehen manipuliert werden. Wenn Sie zum Beispiel zu sehen, wie viel wurde pro Kategorie in jedem Monat verbrachte möchten, würden Sie eine PivotTable in einem neuen Blatt zu schaffen, dann "Betrag" würde in Zelle A1 sein , "Monat" in A2 und "Category" würde werden in B1, so dass es lag die Monate auf der linken Seite , Kategorien am oberen Rand , und beträgt die Korrelation zwischen den Kategorien und months.From es , Daten könnten auf den Dropdown-Menüs klicken Ihnen erlauben würde, um zu sehen, alle Monate , oder wählen Monate oder auf eine bestimmte Kategorie oder mehrere zu sehen. Die Spalten neu anordnen ( das heißt, sie Schwenken ) können Sie sehen, wie viele Male Sie einen bestimmten Betrag ausgegeben für eine Kategorie , oder in einem bestimmten Monat . Auf diese Weise sind PivotTables äußerst nützlich, wenn verschiedene Facetten der gleichen Daten notwendig sind.
Vorteile
PivotTable-Berichte sind sehr nützlich in Bezug auf große Datenmengen , obwohl technisch nur ein "Stück" Quelldaten benötigt wird, um den Bericht zu erstellen (natürlich , ein Stück von Daten wäre sinnlos ) . Es gibt auch keine Begrenzung für die Teile der Daten , die in dem Bericht gesteckt werden kann. Der Bericht kann für persönliche Finanzen, Wirtschaft Finanzen und sogar Spiel-Statistiken für Massive Multiplayer Online Roleplaying - Games ( MMORPGs ) wie World of Warcraft , wo Waffen und Rüstungen Statistiken werden zur übergeordneten Herausforderungen eingesetzt werden.
