? Workbook Referenzierung in Excel bezieht sich auf Excel die Fähigkeit , Daten aus einer Arbeitsmappe eine Verknüpfung zu einem anderen. Der Begriff " Arbeitsmappe " bezieht sich auf eine Excel-Datei , einschließlich aller Arbeitsblätter und darin enthaltenen Daten . Somit ermöglicht Arbeitsmappe Referenzierung Sie Daten zwischen mehreren Excel -Dateien auf Ihrem Computer oder im Netzwerk , ohne manuell kopieren und halten die Informationen zu teilen. Vorteile
Spreadsheets erfordern häufig Informationen, die sich im Laufe der Zeit . Wenn mehrere Tabellen die gleichen Daten , werden alle Änderungen an diesen Daten verwenden gegenseitig beeinflussen Tabellenkalkulation . Ohne Arbeitsmappe Referenzierung , wäre es notwendig, zu finden und zu bearbeiten jede betroffene Tabelle der Reihe nach. Dies ist nicht nur zeitaufwendig und mühsam , aber es lässt auch Raum für Fehler .
Arbeitsmappe Referenzierung , ein Master -Tabelle mit der gemeinsamen Informationen aufrechterhalten werden kann. Alle Arbeitsmappen benötigen diese Informationen an den Master -Tabelle zu verknüpfen. Wenn die gemeinsame Information ändert, wird nur der Master -Tabelle geändert werden müssen . Alle anderen Tabellen werden automatisch aktualisiert, wenn sie geöffnet werden.
Netzwerk Referenzen
Es ist möglich, Referenz -Arbeitsmappen auf anderen Computern im Netzwerk gespeichert. Dies macht es möglich, dass mehrere Personen , um Kopien der gleichen Tabelle auf verschiedenen Rechnern verwenden , während sie nicht nur aktuelle Informationen über die gemeinsame von einer Master- Datei. Es ermöglicht Anwendern zudem, Informationen über ihre eigene Arbeit mit anderen zu teilen .
Der Nachteil Referenzierung Arbeitsmappen über ein Netzwerk ist, dass die Quellarbeitsmappe die Verfügbarkeit weniger zuverlässig wird . Der Computer, auf dem die Datei möglicherweise ausgeschaltet , oder ein anderer Benutzer kann die Datei ohne Warnung zu bewegen. Dies wird die Zielarbeitsmappe automatisch aktualisiert , wenn es geöffnet wird, zu verhindern.
Indirekten Verweisen
indirekten Verweisen in Excel Rückkehr von Daten von einem Ort, der wird dynamisch bestimmt . Dies ermöglicht eine Zelle in einer Tabelle, um auf verschiedene Daten aufzurufen , wie es erforderlich ist, anstatt sich auf den gleichen Daten ständig. Laut Microsoft -Support , ist es möglich, zwischen verschiedenen indirekten Verweisen Arbeitsmappen verwenden, aber es ist notwendig, dass alle indirekt verwiesen Arbeitsmappen in Excel geöffnet während Referenz Updates.
Auswirkung auf die Leistung
Die Daten in einem offenen Tabellenkalkulation wird in der Regel im Speicher des Computers abgelegt unter Bezugnahme Updates schnell und entgegenkommend . Im Vergleich dazu kann die Aktualisierung von Verweisen auf andere Arbeitsmappen merklich länger dauern. In extremen Fällen, wie zB bei langsamen Netzwerken kann die Verzögerung in Updates bis zu mehrere Minuten dauern. Zusätzlich warnt Microsoft , dass die Schaffung von zwei Arbeitsmappen, die Links zu den einzelnen anderen enthalten verlangsamen kann beide Arbeitsmappen .
Andere Überlegungen
Laut Microsoft ist es wichtig, über eine automatische Berechnung aktiviert der Quellarbeitsmappe (dies ist standardmäßig aktiviert ) . Sie sollten auch vorsichtig sein, wenn Sie Excel-Tabellen mit anderen, denen Sie auch Zugriff auf alle Arbeitsmappen der Tabellen -Link zu . Spreadsheets mit Arbeitsmappe Referenzen werden versuchen verknüpften Arbeitsmappen gleichzeitig Pfad jedes Mal zu finden, so sagen andere, wo zu verknüpften Arbeitsmappen zu platzieren , wenn Sie Ihre Tabellen mit ihnen.
