In Microsoft Access definieren Datentypen die Art von Daten, die in einem Feld einer Datenbanktabelle gespeichert werden können. Jeder Datentyp verfügt über eigene Merkmale und Regeln, die das Format, die Größe und den Wertebereich festlegen, der eingegeben werden kann. Hier sind die wichtigsten Datentypen, die in Access verwendet werden:

Text: Speichert alphanumerische Zeichen, einschließlich Buchstaben, Zahlen, Symbole und Leerzeichen. Textfelder können bis zu 255 Zeichen enthalten.

Nummer: Speichert numerische Daten, einschließlich ganzer Zahlen (Ganzzahlen), Dezimalzahlen und Währungswerten. Zahlenfelder können so formatiert werden, dass sie verschiedene Zahlenformate anzeigen, z. B. Währung, Prozentsatz oder wissenschaftliche Notation.

Datum/Uhrzeit: Speichert Datums- und Uhrzeitwerte. Datums-/Uhrzeitfelder können zum Speichern bestimmter Datums- und Uhrzeitangaben sowie von Datumsbereichen und Zeitintervallen verwendet werden.

Währung: Speichert Geldwerte mit einem angegebenen Währungssymbol und einer bestimmten Genauigkeit. Währungsfelder sind für Finanzberechnungen und Berichte nützlich.

AutoWert: Erzeugt eine eindeutige, fortlaufende Nummer für jeden neuen Datensatz, der einer Tabelle hinzugefügt wird. AutoNumber-Felder werden häufig als Primärschlüssel verwendet, um Datensätze eindeutig zu identifizieren.

Ja/Nein: Speichert boolesche Werte, die entweder „True“ oder „False“ sein können. Ja/Nein-Felder werden häufig verwendet, um binäre Entscheidungen anzugeben, z. B. „Ja“ oder „Nein“, „Aktiv“ oder „Inaktiv“ usw.

OLE-Objekt: Speichert verschiedene Arten von Objekten, darunter Bilder, Dokumente, Tabellenkalkulationen und Diagramme. Mit OLE-Objektfeldern können Sie verschiedene Arten von Inhalten in eine Datenbank einbetten.

Memo: Speichert große Textmengen, die über die 255-Zeichen-Grenze des Datentyps „Text“ hinausgehen. Memofelder eignen sich zum Speichern ausführlicher Beschreibungen oder längerer Informationen.

Hyperlink: Speichert die Adresse (URL) einer Website oder eines Intranet-Speicherorts. Mithilfe von Hyperlinkfeldern können Sie anklickbare Links zu externen Ressourcen oder internen Datenbankobjekten erstellen.

Anhang: Speichert tatsächliche Dateien (Binärdaten) direkt in der Datenbank. Anhangsfelder eignen sich zum Speichern von Dokumenten, Bildern, Audio-, Video- und anderen Dateitypen.

Berechnet: Speichert Werte, die mithilfe eines Ausdrucks oder einer Formel basierend auf anderen Feldern oder Konstanten berechnet wurden. Berechnete Felder sind nützlich, um mathematische Berechnungen durchzuführen oder abgeleitete Daten anzuzeigen.

Suchassistent: Ermöglicht das Erstellen einer Dropdown-Liste mit Werten durch Verknüpfung mit einer anderen Tabelle oder Abfrage. Die Felder des Suchassistenten vereinfachen die Dateneingabe und gewährleisten die Datenintegrität, indem sie die Eingabe auf vordefinierte Optionen beschränken.

Diese Datentypen bieten Flexibilität beim Speichern verschiedener Arten von Informationen in Access-Datenbanken und gewährleisten so Datengenauigkeit und effizientes Datenmanagement.