? Textverarbeitung sind Anwendungen, die mit Text - schwere Dokumente wie Briefe oder Aufsätze zu arbeiten. Stärker Textverarbeitungen Einführung einer Reihe von flexiblen Layout-Tools , so dass es leichter , Bilder , Tabellen und Grafiken zu integrieren - diese Anwendungen können verwendet werden, um Flyer, Plakate , Newsletter und ehrgeizigere Projekte zu schaffen. Wo eine Textverarbeitung im Nachteil ist bei der Arbeit mit Rohdaten und Zahlen. In diesem Szenario ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel ist viel besser geeignet . Tabellen und Grids
Excel teilt Daten in einem Raster , so dass Benutzer auf einfache Weise vergleichen Zeilen und Spalten mit Daten . Während einige Textverarbeitung eine Tabelle Funktion haben, ist es oft nicht so einfach zu bedienen oder so flexibel wie das Netz von einer Tabellenkalkulation eingesetzt . Wenn Text, Zahlen , Bilder und andere Daten sorgfältig auf dem Bildschirm oder auf der gedruckten Seite angeordnet werden müssen, dann Microsoft Excel bietet eine bessere integrierte Funktionen , dies zu tun als ein Textverarbeitungsprogramm.
Formeln
Excel ist in der Lage Knirschen Zahlen und Anlegen Formeln und Berechnungen auf Zahlen in einer Weise, dass eine Textverarbeitung nicht. Einige grundlegende und am häufigsten verwendeten Beispiele finden den Durchschnitt einer großen Gruppe von Zahlen , Addition aller Zahlen in einer bestimmten Spalte oder arbeiten einen Prozentsatz von zwei Zahlen. Formeln arbeiten dynamisch , so dass die Werte in den Zellen ändern, so die Endergebnisse erzeugt tun . Wenn Sie mit Zahlen und Fakten arbeiten und brauchen , um Berechnungen auf sie auszuführen, ist Excel das bevorzugte Wahl .
Charts und Datei- Exporte
Im Gegensatz zu einem Wort Prozessor ist in der Lage, Excel Diagramme und Grafiken der Daten zu erzeugen - erhältlich Diagrammtypen reichen von traditionellen Linien-, Balken -und Kreisdiagramme zu Pivot-Tabellen , die kondensieren Daten in eine kleine Zelle -sized Symbol. Darüber hinaus ist in der Lage, Excel Text und numerischen Daten in Formate wie XML ( für Web- Nutzung), CSV ( für Kontakt -Manager ) und ODS (die OpenDocument Spreadsheet Format) exportieren. Wenn Sie die Daten in tabellarischer Form und nicht als traditionelle textbasierte Seite -an- Seite -Dokument speichern müssen dann Excel hat den Vorteil .
Andere Überlegungen
Vor-und Nachteile einer Textverarbeitung , wenn sie Microsoft Excel verglichen hängen stark von der Art der Daten oder ein Dokument mit dem Sie arbeiten und wie es braucht, um gemeinsam oder präsentiert werden. Generell ist für das Arbeiten mit Excel Zahlen und Fakten und Anordnen von Daten in Zeilen und Spalten zu bevorzugen. Weitere Funktionen in Excel , die nicht in Textverarbeitung Anwendungen existieren gefunden gehören die bedingte Formatierung ( ändernden Text und Zahlenformat automatisch) , und die Fähigkeit, re-order Listen von Daten auf Kriterien vom Benutzer festgelegt wurden.
