? Access und Excel sind beide Teil der Microsoft Office Suite von Produkten , und beide sind weit verbreitet in der Business-Welt verwendet . Access ist eine leistungsstarke und dennoch relativ leicht zu Datenbank-Programm zu verwenden, während Excel ist ein vollwertiges Tabellenkalkulationsprogramm. Beide Produkte haben eine Reihe von Vorteilen , wie auch einige Nachteile potenziellen Nutzer müssen sich bewusst sein. Flexibilität
Da Access und Excel sind beide Teil der Microsoft Office Suite von Produkten , ist es einfach, Daten zwischen den verschiedenen Programmen in dieser Suite auszutauschen. Sie können z. B. eine Tabelle erstellen, mit Namen und Adressen in Access und verwenden Sie diese Tabelle, um Serienbriefe und Etiketten in Microsoft Word erstellen. Sie können auch problemlos Daten austauschen mit anderen Microsoft-Produkten und mit Produkten von anderen Anbietern als gut.
Ease of Use
Eines der Verkaufsargumente von Produkten wie Microsoft Access und Microsoft Excel ist, wie einfach sie zu erlernen und zu benutzen sind . Es ist ein bisschen eine Lernkurve zu Excel und Access , besonders für unerfahrene Anwender , aber diese Produkte sind viel leichter zu erlernen als komplizierter Software von SAP , Oracle und anderen Anbietern . Darüber hinaus können Datenbank-Administratoren eingerichtet sehr komplizierte Tabellenkalkulationen und Datenbanken , dann geben Sie Benutzern die nur begrenzten Zugang , die sie benötigen , um Abfragen und Berichte erstellen , die alle während der Schutz der Integrität der zugrunde liegenden Daten.
kosten
Die Basisversion von Microsoft Office 2010 beginnt bei rund 100 Dollar , eine nicht unerhebliche Summe für viele Computer-Besitzer . Mit einem Einstiegspreis von Desktop- und Laptop-Computer verkauft für weniger als $ 400 oder $ 500, kann , dass zusätzliche Software-Kosten erheblich in den Preis der Computer, die Sie kaufen . Während Unternehmen oft ein Standard -Produkt wie Microsoft Office , die sowohl Microsoft Access und Excel enthält benötigen, können Heimanwender lieber Open Office oder ein ähnliches Produkt kostenlos zu benutzen.
Skalierbarkeit
Während Microsoft Excel und Microsoft Access in der Lage, große Tabellenkalkulationen und Datenbanken sind, sind sie nicht immer die idealen Werkzeuge für sehr große Projekte . Unternehmen, die unternehmensweite Tabellenkalkulationen und Datenbanken entwerfen müssen möglicherweise besser dran mit einem skalierbaren Produkt wie Microsoft SQL Server oder eine Datenbank -Lösung von Oracle . Einige Unternehmen wählen, um ihre anfängliche Tabellenkalkulationen und Datenbanken auf dem Microsoft Office-Plattform zu bauen, dann portieren , diese Dokumente zu SQL , wenn sie eine bestimmte Größe oder Komplexität überschreitet .
