Sendungsverfolgung Ausbildung Fertigstellungen in Excel beinhaltet die Einrichtung ein Arbeitsblatt , Aufrechterhaltung und es das Erstellen von benutzerdefinierten Ansichten der Daten . Verwenden von Excel als electronic grade Buch spart Zeit und Mühe und hilft, die Genauigkeit und Privatsphäre zu gewährleisten. Verwenden Sie diese Daten für Zusammenfassungen , die auf Kurs Auslastung , organisatorische Bereitschaft , die Zufriedenheit der Studierenden und die Ausbildung Auswirkungen auf Aufgabenerfüllung berichten . Mit Excel für die Verfolgung
Erstellen einer Excel-Tabelle , um Trainingsdaten zu verfolgen beinhaltet die Festlegung, was Sie überwachen möchten . Zum Beispiel die Einrichtung eine Spalte für natürlich Name, Identifikationsnummer , Name und Schüler Abschlussstatus auf ein Minimum. Sie können einfach aufzeichnen Abschlussstatus , oder wenn Ihr Trainingsprogramm umfasst mehrere Kurse oder Prüfungen Einrichtung einer Spalte für Punkte auf jedem Modul erhalten. Einrichten einer zusätzlichen Spalte , um einen Prozentwert berechnen bietet einen erkennbaren Wert, den Sie an Studenten senden können. Sie können eine Spalte erstellen , um diese Punkte zu einem Brief Grad oder Zertifizierung Wert je nach Ihren Anforderungen zu konvertieren.
Erstellen Sie ein Arbeitsblatt
erstellen ein Arbeitsblatt pro Kursangebot oder mehrere Arbeitsblätter , je Liefertermin oder Standort. Schützen Sie Arbeitsblatt-Zellen , so dass Sie nicht versehentlich verändern Noten. Speichern Sie Ihre Datei an einem sicheren Ort , die nicht zugegriffen werden kann oder manipuliert werden von den Studierenden . Durch das Erstellen von benutzerdefinierten Daten Ansichten mit Pivot-Tabellen , können Sie die Daten nur für einen (oder eine bestimmte Gruppe ) der Schüler zeigen . Dies gewährleistet Vertraulichkeit , wenn Sie mit Ihrem Arbeitsblatt während der Sitzungen . Auch mit Pivot-Tabellen können Sie analysieren, die daraus resultierenden Daten, um Trends Sie auf zu handeln offenbaren kann . Zum Beispiel, wenn Sie feststellen, dass bestimmte Daten oder Orten zu mehr natürlich Ausfälle , es wird eine eingehende Untersuchung .
Generieren Zertifikate
Für Studierende, die runden Ihr Training können Sie generieren Zertifikate von Ihren Excel-Daten . Zertifikate der Fertigstellung (und verwandte Anschreiben ) können, um Ihre Klasse Buch Arbeitsblätter mit einem Seriendruck angeschlossen werden. Verwenden des Seriendruck -Assistenten in Word oder Excel , um die Excel-Daten in den Word-Dokumenten zu verbinden, können Sie schnell individuelle Anschreiben und Zertifikate. Außerdem können Sie Zusammenfassungen natürlich Fertigstellungen in Meetings oder Executive Newsletter Berichterstattung über Ausbildung Abschluss zu verwenden.
