Eines der Attribute der Anwendungen innerhalb des Microsoft Office 2007-Suite ist, dass ihre Output-Dateien zusammen zu arbeiten. Einzeln haben Word, Excel , PowerPoint, Outlook und Access- ihre eigenen Stärken und Besonderheiten , aber alle Anwendungen sind so konzipiert , um miteinander zu integrieren, um maximalen Nutzen zu Endnutzern bieten . Ein typisches Beispiel für die Integration von Office-Dateien zusammen würde Exportieren einer Access-Tabelle oder Abfrage in Excel , um schnell eine Arbeitsmappe Datei aus allen von der Tabelle oder Abfrage die Daten . Anleitung
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Öffnen Sie die Access-Datenbank , die das Objekt, das Sie in Excel exportieren . Klicken Sie auf die "Shutter Bar Open /Close" -Taste, wenn notwendig, um die Navigationsleiste auf der linken Seite des "Access" -Fenster zu erweitern. Klicken Sie auf die gewünschte Tabelle oder Abfrage Objekt aus dem Navigationsbereich.
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Klicken Sie auf " Externe Daten " auf die Registerkarte Access Menü Band. Klicken Sie auf den "Excel " in der "Export "-Gruppe von der Band. Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Schaltfläche " Excel "-Befehl in der "Export "-Gruppe, da gibt es auch eine "Excel "-Taste Befehl in der "Import "-Gruppe von der Band.
3 < p > ändern Sie den Dateinamen für die Excel -Datei, die Sie im oberen Bereich des "Export Excel Spreadsheet "-Fenster, wenn Sie nicht wie die ausgewählten Namen erscheint erstellen. Klicken Sie , um den Cursor an das Ende des " Dateiname" ein und legen Sie die Backspace-Taste , um den vorgeschlagenen Dateinamen löschen bis zum umgekehrten Schrägstrich Symbol , falls gewünscht. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" nur, wenn Sie den Speicherort der Datei aus dem Weg, zeigt die in der " Dateiname" ändern möchten. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Ordner für das Ziel -Datei, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern" .
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Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der "File Format " Teil des Fensters , um die Ausgabe zu ändern Dateiformat , falls gewünscht. Geben Export-Optionen in der " Export-Optionen festlegen " Teil des Fensters , indem Sie nur ausgewählte Datensätze exportieren, wenn anwendbar. Klicken, um zu wählen " Öffnen Sie die Zieldatei nach dem Export -Vorgang abgeschlossen ist ", wenn Sie sofort starten Sie Excel und öffnen Sie die exportierte Datei nach dem Export abgeschlossen werden soll.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um vervollständigen den Export . Klicken Sie auf " Speichern Export Schritte "-Option , wenn Sie diese spezielle Export-Einstellungen für den Abruf zu einem späteren Zeitpunkt speichern möchten . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" . Die exportierte Datei sofort öffnet sich in einem neuen Excel-Fenster .