Microsoft Access-Tabellen eine definierte Struktur haben , Fehler zu vermeiden und eine korrekte Funktion . Aber wenn Sie benötigen, um Zellen zu bewegen , Informationen zu verbreiten , um nicht- Access-Benutzer oder integrieren Datensätze in anderen Excel-Tabellen exportieren Tabelle Daten aus Access nach Excel bietet diese Optionen . Da Access und Excel Komponenten des Microsoft Office-Suite sind , bewegt sich Informationen zwischen ihnen in einer Schritt-für- Schritt-Format zur Verfügung gestellt. Die Nutzung dieser Funktion bietet die Zugriff auf Ihre Daten . Anleitung
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Erstellen Sie eine Tabelle in Microsoft Access , die die Informationen, die Sie wollen, dass die Excel-Tabelle zum Anzeigen enthält . Auf der "Create "-Reiter der Multifunktionsleiste am oberen Rand der Seite auf " Tabelle " klicken, um eine neue Tabelle zu erstellen . Wenn Sie bereits über eine Tabelle in Access erstellt , öffnen Sie sie mit einem Doppelklick auf den Titel in der "Navigation Pane ".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Externe Daten" des Bandes , und wählen Sie die "Excel "-Symbol in den Export-Optionen . Dies öffnet den Export-Assistenten die Optionen für die Umwandlung Ihrer Access-Tabelle in eine Excel-Tabelle zur Verfügung stellt.
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Wählen Sie das Ziel für Ihre Excel-Tabelle , und speichern Sie sie in einem Dateiformat, das ist kompatibel mit alle Benutzer . Klicken Sie auf die erste Option zu Ihrem Schriftart, Zeile und Spalte Abstand und andere Formate aus der Tabelle in der Excel-Tabelle zu behalten. Klicken Sie auf die zweite Option , um automatisch öffnen Sie die Tabelle nach Abschluss des Export-Assistenten .
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Wählen Sie die dritte Option Box des Export-Assistenten nur kopieren Sie die ausgewählten Datensätze . Wenn Sie nur einige Datensätze , spart Ihnen Zeit dieser Schritt durch den Wegfall der Notwendigkeit, Informationen nach dem Erzeugen Sie Ihre Excel-Tabelle zu löschen.
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Speichern Sie die Export- Schritte, wenn Sie auf die Generierung dieses Excel-Tabelle auf einem Plan regelmäßig . Access 2007 führte dieses neue Feature , die Sie speichern und erneut ausführen Export-Prozesse ohne wiederholtes Auswählen dieselben Entscheidungen ermöglicht . Definieren Sie einen Titel und eine Beschreibung für den Export Schritte , und erinnern an die gespeicherte Ausfuhr aus der Registerkarte "Export" der Band.
