Microsoft Excel 2007 ist ein beliebtes Tabellenkalkulation für die Erstellung von Listen und Speichern von Daten verwendet wird. Wenn Sie eine Liste von Namen und Adressen in einer Excel-Arbeitsmappe gespeichert haben, können Sie es als Datenquelle zum Erstellen und Drucken von Adressetiketten aus Microsoft Word mit dem " Serienbrief "-Funktion . So sparen Sie Zeit und Mühe, die Eingabe der Informationen direkt in Word . Things You
Excel 2007
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Öffnen Sie die Excel 2007-Arbeitsblatt mit der Liste Sie wollen zu verwenden, um Adressetiketten zu machen. Wenn Sie noch nicht über eine Liste , öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt . Geben Sie einen Namen für jede Spalte in der ersten Zeile der Tabelle. Wählen Sie Namen, die leicht in der Zusammenführung , wie " Vorname ", " Nachname " und " Strasse zu verstehen. " Speichern und schließen Sie das Arbeitsblatt.
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Starten Sie Word 2007 . Gehen Sie auf die "Mailings " und klicken Sie auf " Seriendruck starten . " Wählen Sie " Etiketten " aus dem Drop -down -Liste. Das "Label- Optionen " öffnet sich .
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Wählen Sie die Einstellungen für die Label -Label Seiten Sie verwenden. Wählen Sie das Etikett von der Marke "Label- Hersteller " drop-down -Liste. Wählen Sie die Artikel-Nummer , die auf dem Etikett Paket in der " Product Number "-Liste aufgeführt ist. Klicken Sie auf " Detail" um die Details für ein Label , wie die Größe und die Anzahl der Etiketten pro Seite zu sehen . Wenn das Etikett Sie verwenden nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf " Neues Label " und geben Sie die Daten für das Etikett . Klicken Sie auf " OK" , wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben .
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Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " in der " Seriendruck starten " des "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden . " Navigieren Sie zu der Excel 2007 -Arbeitsblatt mit der Liste, die Sie verwenden möchten, um Adressetiketten zu machen. In der " Tabelle auswählen "-Dialog klicken Sie auf das Blatt der Arbeitsmappe, die die Liste, die Sie verwenden möchten hat . Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf " Adresse Block " in der " Felder schreiben und einfügen " Gruppe der "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf das "Match Fields" -Taste. Ordnen Sie die Adresse Block Felder den Feldnamen Sie im Excel-Arbeitsblatt verwendet . Klicken Sie auf " OK ", um das "Match Fields" Dialogfeld zu schließen. Klicken Sie auf " OK ", um die " Adresse einfügen Block" Dialogfeld .
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Klicken Sie "Update Labels " in der " Felder schreiben und einfügen " Gruppe der "Mailings " Registerkarte schließen. Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " im " Finish" -Gruppe des "Mailings "-Registerkarte. Wählen Sie " Einzelne Dokumente bearbeiten ", um ein neues Dokument mit den zusammengeführten Adressetiketten erstellen und drucken sie später oder klicken Sie auf " Drucken von Dokumenten " , um die Etiketten sofort ausdrucken .
