Oft schaffen Menschen Adressetiketten in ein Word-Dokument mit einer Liste in einem Excel-Arbeitsblatt gemacht . Wenn Sie Adressetiketten erhalten in Form eines Word-Dokument und möchte eine Tabelle aus der Liste zu erstellen , können Sie die Etiketten in Spalten in Excel konvertieren. Dies ermöglicht es Ihnen zu sortieren, zu filtern und zu nutzen, die Daten von den Etiketten in anderen Anwendungen wie Serienbriefe oder Gästelisten. Mit Excel " Einfügen-Optionen "-Funktion, wählen, wie Sie die Daten in das Arbeitsblatt eingegeben werden soll. Things You
Microsoft Word 2002-2010
Microsoft Excel 2002-2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie das Word -Dokument mit den Adressetiketten. In Word 2003 oder früher , auf die " Datei"-Menü gehen , wählen Sie "Öffnen ", auf den Namen des Dokuments und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . In Word 2007 klicken Sie auf die " Office-Schaltfläche ", wählen Sie " Öffnen " klicken Sie auf den Namen des Dokuments und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . In Word 2010 , klicken Sie auf " Datei- Tab ", wählen Sie " Öffnen ", auf den Namen des Dokuments und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Wählen Sie alle Informationen, die in den Etiketten , indem Sie die " Tabelle verschieben Griff " in der oberen linken Seite des Tisches . Dieser Griff sieht aus wie gekreuzten , Doppelpfeile . Da Word sieht den Etiketten-Dokument als eine Tabelle , ein Klick auf diese Schaltfläche wird markieren und wählen Sie das gesamte Dokument . Sie können auch alle Informationen, die auf den Tischen , indem Sie irgendwo im Dokument und drücken Sie die Tastenkombination " Strg + A. "
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Kopieren Sie die ausgewählten Informationen , indem Sie auf die Schaltfläche "Kopieren "auf der Symbolleiste" Standard " in Excel 2002 oder 2003 oder in der " Zwischenablage " Gruppe der " Home "-Reiter in Excel 2007 oder 2010 . Sie können auch die Tastenkombination " Strg + C "
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Öffnen Sie die Excel-Arbeitsblatt , in dem Sie Ihre Adressetiketten umwandeln möchten. Klicken Sie in der oberen Zelle der ersten Spalte , in die Sie die Daten einfügen . Obwohl Sie nur Sie werden innerhalb einer Zelle , wird Excel die Daten in die bestimmte Anzahl von Spalten und Zeilen erforderlich konvertieren , sparen Sie sich um die Anzahl der Zellen, in die Sie die Daten einfügen zählen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" auf der Symbolleiste "Standard" in Excel 2002 oder 2003 oder in der "Zwischenablage" Gruppe der "Home "-Reiter in Excel 2007 oder 2010 . Sie können auch die Tastenkombination " Strg + V. "
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Klicken Sie auf " Einfügen-Optionen "-Taste , die wie ein kleines Zwischenablage an der unteren rechten Seite der eingefügten Daten erscheint. Wählen Sie " Ursprüngliche Formatierung beibehalten " , wenn Sie die Informationen umgewandelt , um die Formatierung in den Word- Etiketten entsprechen soll . Wählen Sie " Formatierung der Zielzellen " , wenn Sie die Formatierung, die Sie im Excel-Arbeitsblatt auf die Daten angewendet verwenden wollen .