Analyse der Daten kann ein langwieriger Prozess sein , besonders wenn Sie Routineaufgaben für die Berichterstattung haben . Excel , die Tabellenkalkulations-Software von Microsoft erstellt , können Sie bestimmte Kommandostrukturen durch den Bau eines Makros automatisieren. Ein Makro ist eine angepasste Befehlssequenz. Zum Beispiel auf den meisten Computern " Strg + C " ermöglicht dem Benutzer, Text zu kopieren . Dies ist ein Makro für Sie auf Bearbeiten und dann Kopieren Sie aus der Symbolleiste. Anleitung
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Öffnen Sie die Tabelle oder Arbeitsmappe , die die erforderlichen Informationen, um das Makro zu erstellen enthält .
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ein neues Makro aufzeichnen . Klicken Sie auf das Menü "Extras" und dann auf "Macro " .
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Erstellen Sie einen Namen und /oder Tastendruck für Ihren neuen Befehl. Excel wird Sie durch diesen Prozess gehen Schritt für Schritt. Sie müssen Excel mit einem Namen für das Makro zu stellen. Wenn Sie die Arbeitsmappe mit jemandem teilen , werden Sie wollen , um Namen , die den Befehl erklären erstellen. Zum Beispiel kann ein Makro , um alle Berichte zu aktualisieren Update Report oder melden aktualisieren beschriftet werden. Die Abkürzung Tastendruck kann " Strg + RU " sein . Ein Makro ist Ihr individuelles Programm - Sie können es kann und Spitznamen nennen ( short-cut ) ist es jedoch, das Sie in den Richtlinien der Makro -Assistenten wollen
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Sketch aus der Makro- Prozess vor . Sie notieren. Dies wird dazu beitragen sicherzustellen, dass das Makro funktioniert für alle Situationen und wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, keine Schritte .
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Nimm das Makro . Nach der Benennung Ihrer Makro, klicken Sie auf " OK ", um die Aufzeichnung der Befehle . Arbeiten durch jeden Teil Schritt für Schritt. Klicken Sie auf " Aufnahme stoppen" , wenn Sie bereit sind , um zu beginnen .
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zum Menü Extras gehen , um das neue Makro öffnen. Klicken Sie auf " Makro " , und klicken Sie auf den Namen, den Sie für das Makro erstellt . "Ausführen" klicken, um das Makro zu starten.
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Führen Sie das Makro mit der Tastenkombination Sie erstellt , wenn Sie das Makro mit dem Namen .
