Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm , die Daten organisiert in Spalten und Zeilen . Die Gitterstruktur macht es einfach, Daten jeglicher Art für die Verwaltung von Listen, Zahlen oder andere Formen von Inhalten geben . Viele Anwender nutzen nur die grundlegenden Werkzeuge von Excel angeboten . Doch es enthält eine robuste Filter-Engine , um komplexe Fragen auf irgendwelchen Kriterien , die Sie wünschen zu erstellen. Sie können die Kriterien direkt angeben in einer Excel-Tabelle und verarbeiten die Abfrage anhand dieser Parameter . Diese Techniken kann einige Übung , aber einmal gelernt , sie sind eine leistungsstarke Ergänzung zu Ihrem Excel-Kenntnisse . Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Excel-Tabelle , die Sie abfragen möchten anhand von Kriterien . Abfragen sind am effektivsten auf Datenbank - Stil Inhalt . Während Excel stellt keine Beschränkungen für den Speicherort der Daten in einer Tabellenkalkulation , müssen ihre Filter -Tools auf die vorhandenen Daten in einem geschlossenen Liste verlassen. Die Daten sollten heruntergekommen durch eine Säule ohne leere Zeilen .
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Erstellen Sie eine neue leere Zeile oberhalb der Datenbereich youwant abzufragen . Der rechten Maustaste auf die oberste Zeile der Daten und wählen Sie " Einfügen". Beachten müssen Sie die rechte Maustaste auf dem tatsächlichen Zeilennummer , nicht nur eine beliebige Zelle innerhalb der Zeile ausführen .
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Geben Sie die Kriterien für die Abfrage in die Zellen der neuen Zeile . Jedes Stück von Kriterien entspricht der Spalte darunter. Zum Beispiel, wenn Sie eine Liste der Preise hatte und wollte nur die Elemente mit Preisen über $ 10, Typ " > 10 " in die leere Zelle über der Spalte price abzufragen.
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Wählen Sie den " Daten "-Menü und wählen Sie die " Filter " -Untermenü . Klicken Sie auf " Erweiterte Filter "-Befehl.
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Geben Sie die Zellbereiche für die Daten sowie den Kriterien . Excel kann richtig erraten diese Bereiche automatisch . Wenn dies nicht der Fall , in das Feld klicken für jeden Bereich und ziehen Sie mit der Maus über die Zellen für dieses Feld .
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Drücken Sie die Schaltfläche "OK" . Eine Abfrage erfolgt über die Kriterien, die Sie in Excel eingegeben .
