Obwohl Excel ist wirksam bei der Erzeugung und Verarbeitung Ihrer Daten , dann ist es nicht die beste Wahl für die Anzeige oder präsentieren es . Wort hingegen können Berichte , Papiere und andere Präsentationsqualität Medien. Es ist daher sinnvoll , um Word benutzen, um Ihre Excel-Daten anzuzeigen, . Um Excel-Daten in Word geladen werden , speichern Sie zunächst die Excel-Daten in das Excel 97-2003 Format , dann verwenden Sie Word Befehl "Öffnen" , um die Daten zu laden. Anleitung
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Klicken Excel Office-Schaltfläche , klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen "-Befehl. Navigieren Sie zu und doppelklicken Sie auf eine Datei, die Sie in Word öffnen würde . Klicken Sie auf " Speichern unter" -Befehl , nachdem die Datei geladen wird , klicken Sie auf den " Excel 97-2003 " -Format von der " Typ" Dropdown-Liste. Dieses Format lässt Word- lesen Sie die Excel-Daten . Klicken Sie auf die Office- Schaltfläche " Schließen" , um die Arbeitsmappe zu schließen.
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Klicken Sie in Word Office-Schaltfläche und dann auf den Befehl "Öffnen" . Klicken Sie auf den "Excel "-Typ aus dem "Typ" Dropdown-Liste , dann auf den Ordner, in dem Sie die Excel-Arbeitsmappe im vorherigen Schritt navigieren.
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Doppelklicken Sie auf die Arbeitsmappe beginnen sie es einlegen. Word wird eine Warnmeldung angezeigt , die die mögliche Anwesenheit von schädlichen Inhalten . Klicken Sie "Ja ", um fortzufahren Öffnen Sie die Arbeitsmappe.
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Klicken Sie auf " Ganze " aus dem Dropdown- Steuerelement mit der Bezeichnung " Dokument öffnen ", wenn Sie die gesamte Excel-Arbeitsmappe in Word laden möchten. Andernfalls klicken Sie auf eines der Blätter in der Dropdown aufgelistet , nur das Blatt für den Import in Word auszuwählen. Zum Beispiel, wenn Ihre Excel-Daten ist nur auf " Tabelle1 ", klicken Sie auf das Blatt in der " Dokument öffnen " Dropdown-Menü.
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Klicken Sie auf den "Namen range" Dropdown-Liste , wenn Sie nur ein importieren möchten insbesondere Tabellenkalkulation im vorherigen Schritt . Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie importieren die gesamte Arbeitsmappe sind . Andernfalls klicken Sie auf einen benannten Bereich von Zellen in der Arbeitsmappe zu importieren nur, dass benannten Bereich . Zum Beispiel, wenn die Arbeitsmappe enthält eine blockierte der Zellen mit dem Namen " ArtPatrons " können Sie den Namen im Feld "Name range" klicken , um genau das Dropdown- Block von Zellen importieren.
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Klicken Sie auf " OK" auf die Excel-Daten in Word importieren . Word wird die importierten Daten in Form einer Tabelle in einem neuen Word-Dokument zu formatieren.