Microsoft Word bietet dem Anwender mit der Funktion zum einfachen Erstellen von Formularen und Daten in einem einheitlichen Format . Tabellen in Word-Dokumente können auch Daten zu organisieren . Word kann diese Daten in einem Dateiformat, das von Microsoft Excel oder Datenbank- Programmen wie MS Access zugegriffen werden kann, zu exportieren. " . TXT " und " . RTF " bezeichnen universellen Dateiformate für Text und Rich Text Format , beziehungsweise. Speichern einer Kopie der Daten in jedem Format sorgt dafür, dass Daten in eine Excel-Tabelle importiert werden können. Export und Import -Assistenten in Word und Excel bieten den Benutzern Optionen und Vorschauen auf , wie die Daten formatiert ist. Anleitung
Word Document
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Starten Sie Microsoft Word, und öffnen Sie das gewünschte Dokument Daten , indem Sie " Öffnen" im "Datei" in der oberen Menüleiste (oder unter der Office 2007 Ribbon ) Auswahl der Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Sie sicher, dass jede Einheit von Daten in das Word-Dokument durch eine Lasche oder ein Komma ist und dass jeder Datensatz getrennt durch einen Zeilenumbruch getrennt .
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Wandeln Sie alle Tabellen, um Text, indem Sie "Select " unter " Table" in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Tabelle ". Wählen Sie die Funktion unter "Extras " ; . auf " Tabelle in Text umwandeln " , und wählen Sie die Option zur getrennten Daten entweder durch einen "Tab" oder einem "Komma " , bevor Sie auf die Schaltfläche "OK" in der Dialogbox
4 < p> wählen Sie " Speichern unter" unter "Datei" in der oberen Menüleiste und geben Sie den Namen des Dokuments.
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Wählen Sie " Rich Text Format ( . rtf) " oder " ; Textdatei ( txt ). "aus dem Dropdown- Menü neben " Format " und klicken Sie auf die Schaltfläche" Speichern "
Daten aus Word- Formular
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Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie das Formular , indem Sie " öffnen" im "Datei" in der oberen Menüleiste , wählen Sie die gewünschte Datei auswählen und auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Wählen Sie " Optionen" unter "Extras" in der oberen Menüleiste und klicken Sie auf "Speichern" klicken.
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Aktivieren Sie die Option " Speichern Formularen nur Daten ", um das Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Wählen Sie " Kopie speichern " unter "Datei" in der oberen Menüleiste .
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Geben Sie den Namen des Dokuments und wählen Sie " Text Format ( . txt) " als Dateityp bevor Sie auf die Schaltfläche "Speichern" . Ein File Conversion Wizard öffnet sich genau die Daten abzubilden .
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Überprüfen Sie die Daten im File Conversion Wizard angezeigt und überprüfen, dass jeder Einheit von Daten in Anführungszeichen identifiziert und getrennt durch ein Komma. Bestätigen Sie, dass leere Datenfelder als ein Leerzeichen zwischen zwei Anführungszeichen , bevor Sie auf die Schaltfläche "OK" registriert .
Import von Daten in Excel
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Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe.
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Klicken Sie auf die erste Zelle in der Tabelle und wählen Sie " Externe Daten importieren " unter "Data" in der oberen Menüleiste .
14 < p> Wählen Sie die Option " Daten importieren " und starten Sie einen Text Import Wizard .
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Bewertung jeder Schritt in der Text Import Wizard , um sicherzustellen, dass die Felder richtig , indem Sie die " abgebildet Getrennt " Optionen und die Vorschau der Verteilung der Daten auf dem Arbeitsblatt im Vorschaufenster unten im Dialogfeld . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , um durch die Textimportassistent navigieren und klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" , um den Assistenten zu schließen und die Daten übertragen.
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Speichern Sie die konvertierten Daten im Excel-Format , indem Sie "Speichern" unter "Datei" in der oberen Menüleiste , tippen Sie den Dateinamen , wählen Sie " Excel Workbook" als Dateiformat auswählen und auf die Schaltfläche "Speichern" .
