Als Unternehmer können Sie Microsoft Office , um Rechnungen zu erstellen , track stock und organisieren Abrechnung , während Sie das Programm , um Zeitpläne und sauber Charts oder Kalender zu Hause zu schaffen einsetzen können . Vielleicht möchten Sie doppelte Datensätze oder Daten Zelle zu markieren, in Excel auf die Organisation zu verbessern oder um diesen Inhalt zu löschen. Sie können erstellen und beschäftigen Regeln , wie bedingte Formate bekannt, Zellen, die doppelte Datensätze enthalten in einer bestimmten Art und Weise anzuzeigen. Da Excel ermöglicht Zelle Hervorhebung mit Farbe , können Sie diese Funktion verwenden, um doppelte Datensätze zu betonen. Anleitung
Formatierung
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Klicken Sie auf Ihren ersten Daten ( nicht Überschrift ) Zelle und wählen Sie " Bedingte Formatierung " aus dem Menü Format . Diese Zellen sind erkennbar durch Lage. Eine Zelle in der ersten Spalte und der ersten Zeile "A1 ". Häufig. Excel-Anwender kann sich die oberste Zeile ("1" ) auf die Positionen für ihre Daten zu erstellen. Wenn Ihr "A1" Zelle enthält die Überschrift "Jahr" und Ihre "A2" Zelle enthält die Daten " 2010", werden Sie wollen, klicken Sie auf " A2 ".
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Wählen Sie " Formel ist " aus dem Drop -Down-Menü auf " Bedingte Formatierung " ein und geben Sie " = ZÄHLENWENN (A : A, A2 )> 1 " in das Feld , das erscheint
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format" in der Box Bedingte Formatierung .
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Klicken Sie auf die "Patterns " und wählen Sie eine Farbe , wie pink , um doppelte Einträge zu markieren indem Sie auf eine der verfügbaren der Farbfelder.
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Klicken Sie auf " OK " auf dem "Format" und dann die " Bedingte Formatierung boxes" , beide schließen. Ihre Zelle wird hervorgehoben , weil es die Daten, die Sie hervorheben enthält .
Anwendung
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Klicken Sie mit der linken Maustaste, um das Menü Bearbeiten zu öffnen , und wählen Sie "Kopieren" ; . " . Leertaste " mit dem Cursor immer noch in der gleichen Zelle
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Markieren Sie die gesamte Spalte durch Drücken von " Strg" +
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Öffnen Sie den Dialog Menü . Wählen Sie " Einfügen Spezial ".
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Wählen Sie den Radio-Button ( Kreis) neben " Format " auf " Inhalte einfügen " und klicken Sie auf "OK". Doppelte Zellen hervorgehoben. geworden
