A Microsoft Access Adressdatenbank kann Ihnen helfen, Ihre Adressenliste in einem einzigen Standort. Sie können Tabellen und Formulare zur Eingabe der Adressdaten und Nutzung Abfragen können Sie Fragen stellen Ihrer Datenbanken zu erstellen. Sie können gute Ergebnisse aus der Datenbank extrahieren durch Eingabe Qualitätsdaten. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access 2007 , und erstellen Sie eine Adressdatenbank . Wählen Sie die "Office" -Taste und klicken Sie auf " Neu ". Im linken Aufgabenbereich , geben Sie einen Namen für Ihre Adress-Datenbank und durchsuchen Sie Ihren Computer nach einem Standort für Ihre Datenbank. Klicken Sie auf das Ordner-Symbol , um einen Speicherort angeben . Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" , um die Datenbank zu erstellen.
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Ändern Sie die Ansicht der Tabelle auf " Design" indem Sie auf das " Design" -Taste auf dem Band. An der "Save" Eingabeaufforderung geben Sie Ihren Tisch einen Namen . Geben Sie Ihren Feldnamen in den Reihen vorgesehen . Speichern Sie Ihre Tabelle , nachdem Sie Ihre logischen Felder hinzugefügt haben.
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Ändern Sie die Ansicht auf " Datenblatt anzeigen " , indem Sie auf den " Design" -Taste auf dem Band. Fügen Sie zu Ihrem Tisch auf den logischen Felder, die Sie erstellt haben, basiert. Speichern Sie die Änderungen , wenn Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff sind fertig.
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Fügen Sie eine Abfrage zur Datenbank , indem Sie auf "Create "-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie die "Query Design" -Taste. Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird angezeigt. Doppelklicken Sie auf die Tabelle und klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" . Hinzufügen von Feldern zu Ihrer Anfrage durch einen Doppelklick auf die Felder in der Tabelle. Geben Sie ein Kriterium in der Abfrage .
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Führen Sie die Abfrage durch Klicken auf die Schaltfläche "Ausführen" auf Ihrer Band. Ihre Anfrage wird Ihre Ergebnisse auf, was Sie gemacht haben in den Kriterien Feld anzuzeigen. Speichern Sie Ihre Anfrage , indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern " -Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff .