Technologie macht viele Aufgaben einfacher als je zuvor. Eine solche Aufgabe ist die Schaffung Etiketten. Sie benötigen ein Datenbank-Programm und ein Textverarbeitungsprogramm zum Erstellen von Etiketten . Ein Datenbank-Programm enthält alle Informationen , die Sie auf den Etiketten zu drucken. Das Textverarbeitungsprogramm verwendet wird , um gemeinsam die Etiketten. Sie können Etiketten mit Microsoft Works und Microsoft Excel. Anleitung
Erstellen der Datenbank
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Öffnen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer. Excel wird normalerweise in Ihrem Ordner Microsoft Office gefunden.
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Geben Sie die Feldnamen Sie planen für Ihre Etiketten in der ersten Reihe zu verwenden. Zeilen in Excel sind mit einer Nummer versehen , während Spalten mit einem Buchstaben beschriftet sind. Jedes Feld wird als eine Zelle bezeichnet . Zum Beispiel , wenn Sie machen Adressetiketten sind, können Sie einen "Vornamen" in der ersten Zelle (1A) haben , "Nachname " in der zweiten Zelle (1B) , " Adresse in der dritten Zelle (1C) ," city " in der vierten Zelle (1D) , "Staat" in der fünften Zelle ( 1E ) und " Postleitzahl " in der sechsten Zelle ( 1F ) .
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Legen Sie die Informationen, die Sie verwenden für Ihre Etiketten in den folgenden Zeilen . Jede Zeile steht für ein Etikett . zum Beispiel in Zelle 2A, können Sie auf " John ", von " Doe " in Zelle 2B und der Adresse in den folgenden Zellen gefolgt setzen . Row 3 hätte eine andere Person Informationen .
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Speichern Sie die Datei . die Schritte zum Speichern der Datei davon abhängig, welche Version von Excel Sie verwenden. In früheren Programmen , gehen Sie auf "Datei" und klicken Sie auf " Speichern unter. " In späteren Versionen , gehen Sie auf die Office-Symbol und klicken Sie dann auf "Speichern unter ".
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Close Excel.
die Labels erstellen
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öffnen Sie Microsoft Works und auf "Tools" in Ihrer Symbolleiste klicken , dann " Labels ", gefolgt von "Mailing Labels . "
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Wählen Sie die richtige Marke und Produkt-Nummer sind Sie für Ihre Etiketten mit , wenn der "Label- Einstellungen "-Fenster kommt . Diese Information wird normalerweise auf dem Etikett Verpackung gedruckt .
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Klicken Sie auf "Neues Dokument" an der Unterseite der Box , sobald Sie die richtigen Etiketten ausgewählt . Dieser bringt bis die Option zu wählen "Merge aus dem Adressbuch " oder "Merge Informationen aus einem anderen Dateityp . " Klicken Sie auf "Merge Informationen aus einem anderen Dateityp . "
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Vergewissern Sie " Alle Dateien " wird am unteren Rand der Dialogbox ausgewählt , neben" file Types . "Wenn Sie nicht über diese ausgewählten , die Excel-Datei kann nicht angezeigt. Wählen Sie die Datei, die Excel Datenbank, die Sie verwenden möchten, um zu erstellen enthält Ihre Etiketten. zuerst fragen, ob Sie die Einträge in Ihrem ersten Zeile als Feldnamen verwenden wollen, werden . Wählen Sie "Ja . " Dann wird es Sie fragen, welche Arbeitsblatt Sie verwenden möchten , geben Sie " Tabelle1 . " Das ist , weil jeder Excel-Datei enthält mehr als ein Blatt , aber alle Ihre Informationen sollten auf der erste sein.
Format Ihr Etikett
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Format Ihr Label , indem Sie die Informationen, die Sie wollen, und mit "einfügen . " Zum Beispiel, würden Sie auf "Vornamen" klicken und dann auf " einfügen ", gefolgt von einem Leerzeichen , "Nachname " und dann " einzufügen. " Weiter , würden Sie schlagen zurück /Enter, um zur nächsten zu gelangen Linie . Dabei würden Sie auf " Adresse ", dann " einfügen ", dann wieder auf die nächste Zeile zu gehen. an Ihrem letzten Zeile , würden Sie auf " Stadt " und dann " einfügen ", gefolgt von einem Komma und einem Leerzeichen , dann "Staat" und " einfügen ", gefolgt von einem Leerzeichen , dann " Postleitzahl " und legen Sie dann .
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Wählen Sie " View Results ". Blättern Sie durch Ihre Etiketten , um sicherzustellen, sie scheinen den Weg Sie wollen.
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Speichern Sie die Datei , indem Sie auf "Datei" oder das Symbol an der Spitze des Fensters und "Speichern unter".
