A Microsoft Excel 2003 ist perfekt für die Erstellung eines Budgets. Excel verfügt über integrierte Funktionen und Formeln , die Sie mit Auszählung Ihr Budget und die Erstellung von Prognosen helfen kann. Die Formeln und Funktionen arbeiten am besten, wenn Sie Ihre Daten in einer Tabellenkalkulation in Standard- Spalten-Format (zum Beispiel , schreiben Sie Ihre Haushaltsposten in einer Spalte und dem numerischen Wert in der nächsten ) eingegeben wird. Sobald Sie über Formeln und Funktionen in Excel gelernt haben, werden Sie fragen, warum Sie beliefen sich jemals etwas manuell . Anleitung
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Entscheiden Sie, welche Formel Sie verwenden möchten . Zum Beispiel können Sie eine Spalte mit Daten addieren oder zu multiplizieren bestimmte Haushalts- Zahlen von 12 bis von monatlicher auf jährliche Budget konvertieren
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Suchen Sie die Formel, die Sie benötigen in der "Microsoft : . Häufig Excel Verwendete Formeln " ( siehe Ressourcen). Zum Beispiel auf "Add Numbers " in der Math Unterabschnitt klicken . Eine der Funktionen, die Sie verwenden können, ist die " Sum" -Funktion, die Zahlen addiert in einer einzelnen Zelle oder mehreren Zellen .
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Geben Sie die Formel in die Zelle , wo Sie die Antwort möchte zu erscheinen. Zum Beispiel können Sie eine Liste der Haushaltsposten in den Zellen B2 hinzufügen B10 und zeigt das Ergebnis in Zelle B11 . Alle Formeln beginnen mit einem Gleichheitszeichen ( "=" ) , so geben Sie den folgenden Text in die Zelle B11 :
= SUMME ( B2: B10)
Der Doppelpunkt bedeutet, "auf" , wie in " Zellen B2 bis B10 inklusive. "
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Verwenden Sie eine Funktion statt einer Formel , um Berechnungen durchzuführen . Zum Beispiel können Sie die Funktion AutoSumme in Excel statt eine Formel . Um die AutoSumme Funktion zu nutzen, auf die Zelle , wo Sie die gesamte möchten erscheinen ( im obigen Beispiel , das war Zelle B10) klicken . Dann klicken Sie auf das Symbol auf AutoSumme der Standard-Symbolleiste . Das Symbol ist ein AutoSumme Großbuchstaben Sigma . Klicken Sie auf die Zellen, die Sie gerne zu summieren würde (zB B2 bis B10) . Die Funktion AutoSumme wird Ihr Ergebnis in Zelle B10 zu platzieren.
