Microsoft Excel bietet viele integrierte Funktionen für die Analyse und Erstellung von Daten auf einem Arbeitsblatt . Viele von ihnen sind sehr beliebt, einfach und relativ selbsterklärend , wie der "Summe " und " Durchschnitt "-Funktionen , die einfach addieren Daten oder die Berechnung der durchschnittlichen unter einer Reihe von Daten , beziehungsweise. Die " DSum "-Funktion ist eine komplexere Variante des " Sum" , wo die Werte können direkt von der Funktion selbst vor addiert gefiltert werden. Zusätzlich kann das " DSum "-Funktion in einem breiten Spektrum von Zellen aussehen , wenn Sie eine Berechnung , und die Arbeit mit der Beziehung zwischen den einzelnen Spalten . Auf diese Weise kann ein " DSum " Formel nur einmal erstellt werden , und Kriterien Felder angepasst an anderer Stelle in einem Tabellenkalkulationsprogramm , um das Ergebnis der Ergebnisse zu manipulieren. Things You
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Öffnen Sie Microsoft Excel.
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Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt oder laden ein bestehenden Tabelle. Die Daten müssen in einem säulenförmigen Weise organisiert werden, so dass viele Zeilen die gleiche Art von Informationen in jeder Spalte zu teilen. Die oberste Zeile der Tabelle enthält die Header- Zellen, die die Art der Daten, jede Spalte zu definieren. Dies sind einfache Textfelder und ein beliebiges Wort oder Worte können ausgewählt werden.
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Legen Sie drei neue Reihen an der Spitze der Tabelle . In der oberen Reihe , Reihe 1 mit der rechten Maustaste klicken , auf der linken Seite der Tabelle und wählen Sie " Einfügen" -Option aus dem Popup-Menü . Eine neue Zeile wird eingefügt. Wiederholen Sie diesen Vorgang zwei weitere Male bis drei leere Zeilen über dem Rest des Blattes die Daten sind .
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Typ , oder Kopieren und Einfügen , exakt das gleiche Header -Zellen aus Sie Ihre Daten in das neue, leere Zeile 1 ein. Eine schnelle Möglichkeit, dies zu vervollständigen ist auf der Zeile 4 , wo Ihre Daten beginnt nun mit der rechten Maustaste , und wählen Sie " Kopieren" aus dem Popup-Menü . Dann in Zelle A1 mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Einfügen".
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Typ in Zeile 2, unter den neuen Header -Zellen , die Kriterien, die Ihre Tabellenkalkulation Daten vor Aufsummieren der Zellbereiche filtert Sie wird in der " DSum "-Funktion wählen . Sie können Hunderte von Reihen einzelner bestellen Details , zum Beispiel, aber nur wünschen, dass Aufträge, die 5 $ überschritten in der Summe enthalten sein. Wenn eine Spalte existiert für "Total Cost ", könnten Sie platzieren die Notation " > 5 " in die Zelle unter der "Total Cost "-Header , um dieses Kriterium zu erstellen. Jede Kombination von Kriterien für eine oder mehrere Spalten eingegeben werden, und nur die Zeilen , die alle Kriterien erfüllen, werden in der Summe enthalten sein.
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Klicken jede andere Zelle im Arbeitsblatt , wo Sie wollen das schaffen " DSum " Formel . Geben Sie ein Gleichheitszeichen ( "=" ) , um den Bau der Formel beginnen. Folgen Sie dem gleichen Schild mit dem Wort " DSum " ( Groß-und Kleinschreibung ) und eine öffnende Klammer .
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Geben Sie den Zellbereich, den vollen Satz von Daten in Ihrer Tabelle zu bezeichnen. Zum Beispiel, wenn Sie 10 Reihen von Daten, die fünf Spalten erstrecken haben , beginnt die Daten auf Zeile 4 und erstreckt sich auf 13 Reihen , und beginnt in Spalte A und erstreckt sich bis Spalte E. Die Palette Notation ist daher " A4: . E13 " ; Geben Sie ein Komma nach diesem Bereich
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Geben Sie den Namen des Headers Zelle, die die Spalte addiert werden reflektiert . . Setzen Sie diesen Header Text in Anführungszeichen und geben Sie es genau so, wie es in der Kopfzeile Zelle erscheint am oberen Rand der Daten. Wenn Sie die Summe, die Gesamtkosten aller Aufträge , die Ihren Kriterien entsprechen wollten , könnten Sie " Total Cost " wenn das der Name der Spalte , die diese Informationen enthalten . Geben Sie ein Komma nach diesem Text.
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Geben Sie den Bereich, wo Sie Ihre Filterkriterien in der Tabellenkalkulation liegt bezeichnet . In diesem Beispiel hat die Kriterien in Zeile 2 eingegeben wurde . Wenn die Tabelle fünf Spalten überspannt , ist dieser Bereich Notation " A1: E2" , um den Abschnitt der Tabelle an der Spitze , die die Kriterien enthält reflektieren. Geben Sie eine schließende Klammer und drücken Sie " Enter". Die " DSum " Formel aufgebaut ist und ein Ergebnis angezeigt , dass Summen zusammen die Daten in der angegebenen Spalte aus allen Zeilen, die Ihren Kriterien entsprechen.
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ändern Sie die Kriterien in der Zeile 2, um die " DSum " Formel haben automatisch verschiedenen Reihen für die Summe Berechnung .