Microsoft Excel ist ein Computerprogramm für die Eingabe und Auswertung von Daten in einer Spreadsheet-Format . Dies bedeutet, daß ein Stück zu einem Zeitpunkt eingegeben in eine Seite von Spalten und Zeilen getrennt. Sie können jede Art von Daten , und verwenden Sie dann Funktionen in das Programm , um es zu analysieren gebaut . Wenn Sie Excel als Werkzeug, um Daten für eine Organisation zu analysieren verwenden müssen, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass die Daten korrekt eingegeben, und dann lernen, einige grundlegende Techniken für die Filterung und die Schaffung von " Teilergebnisse " innerhalb dieser Daten . Anleitung
Tabellen erstellen
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Typ Spaltenüberschriften über Reihe 1 von Excel. Diese Bezeichnung der Art der Inhalte, die Sie werden Eingang in die Tabellenkalkulation . Zum Beispiel, wenn Ihre Organisation will ihre Bestellungen von Produkten zu analysieren , müssen Sie möglicherweise Spalten wie " Produkte ", " Order Date ", " Anzahl ", " Sale Price" oder andere ähnliche Header.
2 < p> Typ Daten unter jeder Spalte , beginnend mit Row 2 . Nicht überspringen Zeilen oder Einträge leer lassen .
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Markieren Sie die gesamte Tabelle mit der Maus .
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Klicken Sie auf " Tabelle "-Taste auf den "Tables " Gruppe der Registerkarte" Einfügen " an der Spitze der Excel-Symbolleiste . Dies wird Ihre Tabellenkalkulation in eine Excel- Datenbank, die sich öffnet analytische Funktionen zu aktivieren .
AutoFilter
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Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Header -Zelle in Zeile 1 die beginnen AutoFilter Prozess . Die AutoFilter Box erscheint. Dies ist eine einfache Funktion von Excel-Tabellen , welche die Datenanalyse erleichtern .
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Wählen Sie aus dem Feld die Spalte AutoFilter Einträge , die Sie in Ihrer Analyse einbeziehen wollen . Zum Beispiel könnten Sie die Analyse auf nur eine Art von Produkt führen durch den Ausschluss aller anderen in dieser Spalte.
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Klicken Sie auf die "Anzahl Filter ", um automatisch analysieren die numerischen Daten in dieser Spalte gelten und ein filtern. Zum Beispiel können Sie die Option " Top 10" , damit Excel automatisch identifizieren die Top 10 Einträge in der Spalte auf ihren numerischen Wert basiert , oder klicken Sie auf " Above Average ", um nur die Daten , die über dem Durchschnitt aller numerischen Einträge in dieser Spalte zeigen .
Teilergebnisse
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Wandeln Sie Ihre Excel-Tabelle wieder auf einen normalen Bereich von Zellen , wenn Sie die " Teilergebnisse "-Funktion ausführen möchten . Dies ist eine Analyse -Tool, das viele Funktionen für Ihre Daten bietet . Um die Daten zurück konvertieren von seinem Tisch Status, einfach Link " In Bereich konvertieren " in der " Design" auf der Registerkarte "Extras "-Gruppe.
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Klicken Sie in der Spalte, die Sie analysieren möchten . Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" in der "Sort & Filter" Gruppe der Excel-Symbolleiste .
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Klicken Sie auf die " Zwischensumme " -Button in der "Outline" Gruppe der Registerkarte "Daten" . Erscheint ein neues Fenster .
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Wählen Sie die sortierten Spalte an der Spitze der Zwischensumme Box , wählen Sie dann eine analytische Funktion aus dem zweiten Dropdown-Menü , und schließlich eine Spalte auswählen , um den Wert Ihrer Analyse angezeigt . Dann klicken Sie auf "OK".
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Sehen Sie sich die neuen Zeilen, die vom Wert Ihrer Funktion eingefügt . Sie enthalten eine Aufschlüsselung der einzelnen Gruppen , basierend auf Ihrem Sortierung . Zum Beispiel, wenn Sie nach Produktname sortiert und hat eine "Summe" Analyse der "Menge" Reihe , sehen Sie die Gesamtzahl jedes bestellte Produkt in der Datenbank , über alle Aufträge. Dies ist schneller Weg, um Ihre Daten aufgeteilt für den Vergleich der verschiedenen Produktgruppen oder anderen Unternehmensbereichen .
