Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug für das Organisieren , Sortieren und Tabellieren Informationen in einer Tabellenkalkulation . Doch lassen Sie sich nicht der Begriff " Tabellenkalkulation " beschränken Sie Ihre Gedanken darüber, wie und für wen Excel verwendet werden kann. Während es ist wirklich ein "must have" -Software-Tool für Unternehmen und Finanz- Profis - es hat auch äußerst nützliche Software -Anwendungen für zu Hause, kleine Unternehmen , professionelle und gemeinnützige Verwendung . Anleitung
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von der Art der Daten -Projekt entscheiden, in Excel zu erfassen. Nicht begrenzen die Daten , Zahlen , als Excel- funktionelle und anpassungsfähig für alles von numerischen Daten in Textdaten , wie Namen oder Adressen ist . Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse des Projekts, wie die Erhaltung einer Liste von Daten, die durch Namen, Produkte , Farben , Preise oder spezielle Notationen .
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Öffnen Sie die Excel -Software und erstellen Sie einen Dateinamen wie " Gemeinschaft Volunteers Roster "oder" Shoe Store Inventar . " Speichern Sie die Datei , indem Sie auf das entsprechende Register zum Speichern einer Datei , wie z. B. die Registerkarte "Datei" auf dem weit linken oberen Symbolleiste in Excel 2003 . Klicken Sie auf "Speichern unter" und geben Sie einen Dateinamen, den Sie sich leicht merken können . Klicken Sie auf " Speichern". Verwenden Sie das Symbol "Speichern" , wenn Sie Einträge in Ihrer Datei zu aktualisieren.
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Bestimmen Sie die Anzahl der horizontalen Spalten müssen Sie in Ihrem Arbeitsblatt. Verstehen Sie, dass Excel wird "Standard" die erste horizontale Reihe mit Buchstaben aus dem Alphabet und kann sogar Zahlen verwenden , um Spalten zu beschreiben , wenn Sie oder geben Sie es benötigen . Geben Sie den Titel für jede Spalte in der zweiten Reihe. Bei der Erstellung einer Liste für Mitglieder der Tabellenkalkulation können Spalten für die folgenden: . Vorname, Name, Anschrift , Telefonnummer , E-Mail -Adresse und die Mitgliedschaft Kontonummer
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Geben Sie die Daten . Beginnen Sie an der Spalte ganz links und fahren Sie mit Einträgen für jede definierte Spalte. Geben Sie alle entsprechenden Informationen in die Zelle. Selbst wenn die Daten die Standard-Spaltenbreite überschreitet , umfasst die Software die Daten "hinter den Kulissen . " Erweitern Sie die Spaltenbreite mit der rechten Maustaste auf den rechten Rand der Spalte.
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Überprüfen Sie den Fortschritt Ihres Einträge , wenn Sie mindestens 10 Zeilen eingegeben haben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Säulen sind entsprechend gesetzt -up auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, oder ob Sie hinzufügen , löschen oder umbenennen Spalten müssen .
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Verwenden Sie das "Sortieren" -Funktion , um sicherzustellen, dass Ihre Tabelle Set-up arbeitet . Markieren Sie eine Spalte , und klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" in der oberen Symbolleiste . Klicken Sie auf das " A bis Z " sort Werkzeug und drücken Sie "Enter ". Die Software wird automatisch ordnen Sie Ihre Einträge alphabetisch.
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Entdecken Sie die mathematische Berechnungen funktionieren , um insgesamt für numerische Eingaben , wie Inventur zu erhalten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" in der oberen Symbolleiste , scrollen Sie nach unten und wählen Sie die " Zwischensumme "-Funktion , und drücken Sie " Enter". Blättern Sie zu der letzten Spalte auf Ihrer Excel-Tabelle , wo die Software automatisch das Zwischensumme Menge für Ihr Inventar.
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Speichern Sie Ihre Dateneingabe Arbeit oft . Beseitigen Sie mit erneut eingeben all Ihrer Daten durch die Schaffung eines " Master-Liste . " Speichern Sie die Master-Liste unter einem anderen Namen als Vorlage , um sub - Dateien , wie zum Beispiel eine Liste für alle Menschen, die auf der Nordseite der Stadt, oder separate Listen für Herrenschuh Inventar und Damenschuh Inventar leben zu erstellen . Verwenden Sie die Sub- Listen zu sortieren und tabellarisch Daten auf verschiedene Arten , auf der Grundlage Ihrer Bedürfnisse .
