Excel hat viele nützliche Funktionen für Auditoren . Die Fähigkeit, Daten in eine Tabelle setzen und führen verschiedene Tests und Analyse macht Excel eine leistungsstarke Audit-Tool . Es ist einfach zu bedienen und leicht zugänglich für die meisten Prüfer . Excel kann viele Arten von analytischen Tests einschließlich : Benford -Gesetz , horizontale und vertikale Analytik, Ratio-Analyse , Regressionsanalyse , Statistiken, Schichtung und Alterung. Es können auch viele Arten von Daten -Analyse, einschließlich : append und Merge , kreuz tabulate und Pivot-Tabelle , erkennt Dubletten und Lücken , Extrakt -und Filterfunktionen , verbinden und beziehen , Probe , sortieren , zusammenfassen und Wert (Referenz Nr. 1). Anleitung
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Zuerst erhalten die Daten aus der Entität geprüft. Dies kann bedeuten, einfach mit Zugang zur Buchführung oder es kann bedeuten, das Herunterladen von Daten für die Prüfung. Jede Prüfung beinhaltet die Durchführung von Tests auf Geschäftsvorfälle . Während Excel zu 65.536 Zeilen begrenzt ist, können Datensätze oft bis zu einer zusammengefasst werden " Tabellenkalkulation Größe ", so dass Excel für Analysezwecke (Referenz Nr. 1) verwendet werden. Ein gutes Beispiel hierfür ist die Ratio-Analyse von Jahresabschlüssen.
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erstellen statistische Stichproben aus den Daten . Sampling können Sie Tests auf Gruppen von Daten, die repräsentativ für die Bevölkerung sind Daten durchzuführen. Zum Beispiel können Sie eine Probe von bezahlten Rechnungen zu testen, stellt die gesamte Bevölkerung der bezahlten Rechnungen . Wenn es Probleme mit der Probe sind, ist dies ein Hinweis auf Probleme mit der gesamten Bevölkerung und Sie können erweitern Sie Tests , wie gebraucht.
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Export Ihrer Probe in einer Excel-Tabelle . In Excel können Sie eine Vielzahl von Tests auf Ihrer Probe laufen und Einrichten Vorlagen auf andere ähnliche Prüfungen verwendet werden. Sobald Sie Ihre Vorlagen eingerichtet haben ist es leicht, die gleichen Vorlagen wieder mit neuen Daten verwenden , müssen Sie nicht das Rad neu erfinden jeder Zeit.
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Führen Sie die Tests auf Beispieldaten. Es gibt zwei Arten von Prüfsoftware Tests , jene , die die Analyseergebnisse sind in der Natur und diejenigen, die auf der Anwendung Analyse der tatsächlichen detaillierten Daten ausgerichtet sind . Analytische Tests sind Auswertungen der Beziehungen zwischen den verschiedenen Komponenten der finanziellen und nicht- finanziellen Daten zu beurteilen, ob Kontostände vernünftig, zum Beispiel Ratio-Analyse erscheinen . Transaction -Test ist ein Beispiel für detaillierte Datenanalyse. Die Ergebnisse der analytischen und detaillierten Tests können in der Excel-Tabellen mit den Daten, auf die sie sich bezieht aufgezeichnet werden.
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Formular Schlussfolgerungen aus Ihren Tests und Analysen , und verweisen Sie Excel-Tabellen als Dokumentation . Wo Probleme oder Erkenntnisse identifiziert verweisen die Daten über die Excel-Tabellen , um Kopien des Dokuments Detail, dass die Probleme oder Erkenntnisse . Excel-Tabellen können als Lead-Sheets verwendet werden , um Ihre Arbeit Papiere mit Unterstützung Detail hinter jeder Tabellenkalkulation gefüttert organisieren.