Microsoft Excel ist ein Programm, das dem Benutzer die individuelle Tabellenkalkulationen erstellen können. Dass die Gestaltung und Nutzung der Arbeitsblätter können die Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden macht es ein nützliches Programm, um den Überblick über einfache Buchhaltung Aufgaben zu behalten . Zum Beispiel kann der Benutzer Einzahlungen in eine Tabellenkalkulation, Barauszahlungen in eine andere und eine Zusammenfassung der Einnahmen und Ausgaben in einem dritten aufzeichnen. Monatliche Bankabstimmungen , ein Muss für jedes Unternehmen, können auch formatiert werden. Die Finanz-und Statistik-Funktionen von Excel eine Analyse innerhalb der Tabellenkalkulation durchgeführt werden. Anleitung
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Einrichten Einzahlungen und Auszahlungen Tabellenkalkulationen . Notwendige Informationen werden auch das Datum , empfangen oder an sie gezahlte , Betrag der Transaktion , eine Beschreibung der Dienstleistungen erhalten oder bezahlt und eine steuerliche Einstufung . Die Tabelle sollte Summen für die erhaltenen Beträge und gesammelt.
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Erstellen Sie eine Tabelle für monatliche Bankabstimmungen . Wenn das Format angepasst wurde, auf Ihr Unternehmen " zu passen , wird die Dateneingabe für die Bank Versöhnung nehmen kürzester Zeit. Bankabstimmungen kann durch den Unternehmer und Buchhalter benötigt werden, um die Kassenbestände überprüfen zu einem bestimmten Zeitpunkt als andere Ende des Monats . Erstellen einer Bank Versöhnung Tabellenkalkulation wird es der Buchhalter zu schnell ausführen Bankabstimmungen jederzeit Termin ist angefragt.
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Analysieren Sie die Informationen, die Sie in Ihre Tabellen zusammengestellt. Mit der Sortierfunktion , ordnen Sie die Daten nach Datum, Zahlungsempfänger , Beschreibung oder steuerliche Einstufung . Die steuerliche Einstufung ist besonders nützlich, wenn es an der Zeit , Einkommen -, Lohn -oder Umsatzsteuer kehrt vorzubereiten kommt . Verwenden Sie die Formeln in Excel , um die durchschnittliche , Median , Minimum und Maximum für Beträge gezahlt oder empfangen zu berechnen. Diese Berechnungen können Sie Ihr Unternehmen profitabler. Sie können Ausgaben in Kategorien, in denen Sie mehr ausgeben, als Sie benötigen oder den Umsatz steigern , wenn Sie einen Trend sehen sind trimmen
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Erstellen Sie eine Vorlage für den Jahresabschluss, dh : . Bilanz, gewinn -und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung . Wenn Ihr Unternehmen nicht routinemäßig erforderlich Jahresrechnung , die Einrichtung einer Vorlage ist immer noch eine gute Idee. Es ist sicherzustellen, dass Sie bereit sind, Abschlüsse , wenn die Notwendigkeit entsteht.
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Suche im Internet zu Buchhaltung Vorlagen , die bereits erstellt zu finden. Siehe Abschnitt Ressourcen für einen Link zu Einzahlungen , Forderungen , Verbindlichkeiten, Gewinn-und Verlustrechnung und Kontenabstimmung Tabellenkalkulationen.