In der Vergangenheit waren die Handschrift Adressetiketten oder indem Sie sie einzeln auf einer Schreibmaschine die einzigen Möglichkeiten, um über Versenden gehen . Allerdings, wenn Sie den gleichen Gruppen oder zu große Gruppen (oder beides) sendet , kann dies lästig werden . Durch die Verwendung von Microsoft Excel mit Microsoft Word , können Sie ein Seriendruck- Dokument , dass Sie Ihre Daten in Formate Adreßetikett Format . Nach der Erstellung Ihres Seriendruck -Dokument , ist alles, was Sie tun müssen, traf Druck von Etiketten für die gleichen Gruppen immer und immer wieder , ohne erneute Eingabe der Informationen zu schaffen. Things You
Microsoft Word
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
In Excel
1
Sicherstellen, dass die Daten in Listenform . Sie können dies , indem Sie auf "Erstellen" und dann " List".
2
Organisieren Sie Ihre Informationen nach Kategorie. Erstellen Sie beispielsweise Spalten namens " Vorname ", " Nachname ", " Straße ", " City", " Staat" und "Zip Code".
3
Geben Sie Ihrem Liste einen Namen . Laut Microsoft ist dies der einfachste Weg , um eine Liste zu finden , wenn Sie in Word sind . Um dies zu tun , markieren Sie die gesamte Liste , gehen Sie auf " Einfügen " und dann " Name" und "zu definieren. " Sobald Sie einen Namen für Ihre Liste , werden Sie auf "Hinzufügen" und dann auf " Schließen". Vergessen Sie nicht, vor der Schließung zu retten. (Siehe Referenzen 1 )
In Word
4
Öffnen Sie Microsoft Word und gehen Sie auf " Tools". Dort wählen Sie " Briefe und Sendungen " und dann "Mail Merge Wizard . "
5
Wählen Sie " Labels " und wählen Sie dann aus der Auswahl der Label-Typen aus dem angezeigten Bildschirm zur Verfügung gestellt. Ihre Box von Etiketten sollten den Stil Art deutlich auf die Verpackung gedruckt , so können Sie das richtige Etikett Größe und Format wählen .
6
Wählen Sie Ihre Empfänger , wenn Sie dazu aufgefordert werden . Klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden " und wählen Sie dann die Liste, die Sie in Excel erstellt .
7
Wählen Sie Ihre Liste in der " Tabelle auswählen " Dialog und dann kreuzen Sie das Kästchen für " Erste Reihe von Daten Spaltenüberschriften enthält . " Sie wollen dann für jede Spalte Etiketten (dh : " Vorname ", " Nachname ", etc. ) klicken , die Sie auf Ihrer Mailing- Etiketten enthalten . Sie finden diese Option in der " Seriendruckempfänger " Dialog finden.
8
Achten Sie auf Ihre Etiketten laden den richtigen Weg für Ihren Drucker. Jeder Drucker ist anders, aber achten Sie darauf, einen Testlauf so tun, dass Sie am Ende nicht mit Druck auf der falschen Seite . Schließlich speichern Sie Ihre neue Label -Liste , so dass Sie es wieder verwenden können in der Zukunft.
