Excel und Outlook sind beide Programme von Microsoft erstellt. Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm und Outlook ist eine E-Mail -Client. Beide Teile der Software sind in vielen von Microsofts Office -Suiten enthalten. Mit beiden Programmen können Sie eine Kontaktliste in Excel erstellen und importieren die Daten in Outlook . Wenn Sie sich mit beiden Programmen sind, dann sollte der Prozess dauert nur ein paar Minuten dauern. Things You
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
In Excel
1
Excel öffnen und , wenn Sie bereits über eine Kontaktliste gespeichert , öffnen Sie es . Damit die Tabellenkalkulation richtig von Outlook gelesen werden kann, muss die erste Zeile Beschreibungen enthalten . Wenn Ihr bereits in dieser Weise eingestellt , fahren Sie mit Schritt 3 fort.
2
rechten Maustaste auf die Zahl "1" neben der ersten Zeile und Hit "Einfügen ". Legen Sie Beschreibungen für jede Spalte in der neu geschaffenen ersten Reihe. Zum Beispiel, wenn die erste Spalte enthält Ihre Kontakte Namen , sollte die Spalte aufgerufen werden " Name".
3
Klicken Sie auf " File" oder das Amt Reichsapfel in der linken oberen Ecke , je nach die Version von Excel Sie verwenden. Klicken Sie auf " Speichern unter" und geben Sie den gewünschten Namen für die Kontaktliste . In der " Speichern -In" Drop-Down- Liste , wählen Sie einen Speicherort für die Datei speichern. Unter " Speichern als Typ ", wählen Sie "CSV ". Machen Sie eine mentale Notiz , wo Sie die Datei speichern und klicken Sie auf "Speichern".
In Outlook
4
Öffnen Sie Microsoft Outlook , und klicken Sie "Folder List" aus dem Menü "Ansicht" . Rechten Maustaste auf den Ordner mit der Bezeichnung "Kontakte" , bevor Sie auf " Neuer Ordner ". Nennen Sie den neuen Ordner , und drücken Sie "OK".
5
Klicken Sie auf " Datei ", gefolgt von "Import und Export" und "Weiter". Wählen Sie " Comma Separated Values" , bevor Sie auf " Weiter". Klicken Sie auf " Durchsuchen" , und suchen Sie Ihre gespeicherten Kontakte CSV -Datei. Doppelklicken Sie auf die Datei, und klicken Sie auf " Weiter"
6
Wählen Sie den Ordner wie die importierte Datei gespeichert werden würde - . , Die Sie gerade erstellt haben - und drücken Sie auf " Weiter". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Datei und klicken Sie auf " Felder zuordnen . " Bewegen Sie die Werte in der linken Box , wie "Name " und " E-Mail -Adresse" auf die entsprechenden Felder in der Box auf der rechten Seite. Klicken Sie auf " OK " und dann " Fertig stellen".
