Die Verfolgung der Fristen kann viele Formen annehmen - Haftnotizen an einem Computer-Monitor, Kreide kritzeln auf einem schwarzen Brett oder Notationen in einem Planer . Mit Microsoft Excel , sammeln alle Informationen zusammen Frist in einem aktualisierbaren Format , mit unbegrenzten Raum für Termin Details und Ergänzungen, Löschungen und Änderungen vorbehalten. Excel bietet eine at- a- Blick Blick in Fristen , wie sie und kann mit Frist Teams geteilt werden , um alle auf der gleichen Seite zu nähern. Anleitung
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Klicken in die Zelle B1, die zweite Zelle in der ersten Zeile. Typ "Deadline" oder "Datum zugeordnet. " Um die Spalte zu ändern , um den Text passen , doppelklicken Sie auf die Zeile auf der rechten Seite des "B" die Trennung der Spalten . Excel automatisch die Größe der Säule , so dass die gesamte Kopf passt .
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Drücken Sie die Tab -Taste, um in den "C "-Spalte zu bewegen. Typ "Date Started". Drücken Sie die Tab-Taste und geben Sie " Date Submitted . " Drücken Sie die Tab-Taste und wählen Sie " Genehmigt " oder "Date zurück . " Fügen Sie weitere Spalten wie " Zugewiesen " oder "Supervisor ". Ändern Sie die Größe der Spalten wie nötig.
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Klicken Sie in die Zelle A2, die zweite Zelle in der ersten Spalte. Geben Sie die erste Art von Frist zu verfolgen, wie " News". Drücken Sie die Enter-Taste auf der Tastatur, um die Zelle darunter , A3 fallen . Geben Sie die nächste Frist zu verfolgen, wie " Sport ". Halten Sie die Eingabetaste, um alle Einzelteile zu verfolgen , wie " Lifestyle ", "Entertainment ", "Money" und andere Themen hinzuzufügen.
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Highlight all der Frist Tracking Artikel in Spalte A eingegeben Click die "B" -Symbol auf dem Band an der Spitze der Seite , um die Elemente Fettschrift . Wiederholen Sie den Vorgang mit all den Spaltenüberschriften in der ersten Reihe , um diese mutige sowie zu machen. Optional: . Markieren Sie die Kopf-und klicken Sie auf die "Text Color" -Taste , ein "A" mit einer roten Linie unter ihm, um die Farbe der Überschriften ändern
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" . Wählen Sie " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für die Datei ein , z. B. " DeadlineTracker " und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
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Geben Frist Informationen , wie es verteilt wird , z. B. wenn Projekte zugeordnet sind. Speichern Sie das Tracker mit einem neuen Namen oder Datum und Versionsnummer, wie DeadlineTrackerMay2011 , jedes Mal um eine laufende Sammlung von Fristen , wie gehen , oder einfach über die ursprüngliche Tabelle zu speichern , eine up -to-date einzelne Datei zu überprüfen haben zu halten.
