Ein Merkmal für die Excel wird geschätzt ist seine vielseitige Daten -Entry-Funktion , während Microsoft Visio für seine leistungsstarken Diagramm- Fähigkeiten bekannt ist. Kombinieren Sie die beiden Office-Anwendungen , und Sie haben die Möglichkeit, eine beeindruckende Organigramm erstellen. Sie können Titel und die Namen der Mitglieder der Organisation in einem Excel-Arbeitsblatt eingeben , dann wandeln diese Daten direkt in einen Visio Organigramm mit nur ein paar Klicks . Things You
Excel 2003, 2007 oder 2010
Visio 2003 , 2007 oder 2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Erstellen Sie eine Tabelle in Excel Auflistung alle die Namen und Titel , die Sie in dem Organigramm zu verwenden. Geben Sie den Überschriften " Titel ", " Name" und " Reports To" in der ersten Zeile der Tabelle. Geben Sie jede Person, die Titel, Namen und an wen sie zu berichten. Für den CEO oder jemanden, der mit niemandem unterstellt ist , lassen Sie diese Zelle leer. Speichern Sie das Arbeitsblatt und schließen Sie Excel.
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öffnen Visio . Zum Menü "Datei" oder Registerkarte und wählen Sie " Neu. " Select "Business" als Vorlage Kategorie und klicken dann auf " Organigramm-Assistenten . " Der Assistent wird geöffnet.
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Select " Informationen, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert ist " und klicken Sie auf "Weiter". Wählen Sie " ein Text , Org plus- oder Excel- Datei" und klicken Sie auf " Weiter". Klicken Sie auf " Durchsuchen" und suchen Sie die Excel-Arbeitsblatt Sie erstellt . Wählen Sie diese Datei und klicken Sie auf " Weiter", um sie zu importieren.
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Wählen Sie die entsprechenden Positionen , die denen im Excel-Arbeitsblatt , wie "Name" und entsprechen "Berichte To. " Klicken Sie auf " Weiter". Fügen Sie die Spalten , aus denen Sie Daten im Organigramm angezeigt werden und klicken Sie auf " Weiter". Klicken Sie auf " Weiter" und dann auf " Fertig stellen". Eine grundlegende Organigramm erscheint .
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Nehmen Sie Änderungen am Organigramm , wie gewünscht. Mit der rechten Maustaste auf ein Shape , und wählen Sie "Format" , um es mit Farbe zu füllen oder ändern Sie die Zeile . Markieren von Text in einer Form , mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Font " , um die Schriftart , Größe oder Farbe ändern. Speichern Sie das Organigramm , wenn Sie fertig sind.
