Microsoft Office die Seriendruck -Funktionen können Sie Adressetiketten für einen Massenversand in einer effizienten Art und Weise zu erstellen. Sie müssen Microsoft Word , um den Seriendruck , die durch den Anschluss eines Etiketten-Dokument an eine Adresse Liste funktioniert durchzuführen. Sie platzieren Platzhaltertext auf den Etiketten und einmal zusammengeführt wird jedes Etikett enthält die Adresse einer Person auf der Adressliste. Sie können die Adressliste in verschiedenen Arten von Dateien , wie ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt. Befolgen Sie diese Schritte zum Einrichten einer Adressliste in Microsoft Excel in einem Microsoft Word-Seriendruck verwenden . Things You
Adressliste
Microsoft Excel
Microsoft Word
Beschriftungsblätter
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Microsoft Excel.
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durch Eingabe Spaltenüberschriften für jedes Feld von Daten in der Liste der Adressen beginnen . Klicken Sie in Zelle A1 und geben Sie " Vorname ". Drücken Sie "Tab" , um zur nächsten Spalte zu gehen. Geben Sie "Last Name". Weiter über Tab und Eingabe der Spaltenüberschriften für Adresse 1 , Adresse 2 , Stadt, Staat und Postleitzahl.
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Klicken Sie Zelle A2 . Geben Sie den Vornamen der ersten Person in Ihrer Adressliste . Tab über den Rest ihres Adressinformationen in der entsprechenden Spalte hinzuzufügen. Jede Zeile wird eine individuelle Adresse Rekord.
4
"Enter" drücken , um zur nächsten Zeile nach unten zu bewegen. Fügen Sie weitere Adressinformationen in jeder Zelle , bis Sie die Adressliste abgeschlossen haben.
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Speichern Sie das Dokument . Geben Sie ihm einen Dateinamen und den Speicherort erinnern Sie sich , wie Sie benötigen werde , um das Dokument zur späteren Verwendung.
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word.
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Klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Seriendruck starten ", dann " Labels ".
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Wählen Sie die Art des Druckers werden Sie mit , um die Etiketten zu drucken. Wählen Sie den Hersteller für die Etikettenbögen , die Sie verwenden sind . Wählen Sie das Produkt auf der Verpackung der Etikettenbögen aufgelistet. Klicken Sie auf " OK". Die Etiketten werden als eine Tabelle in Ihr Word-Dokument gesetzt werden.
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Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " auf der "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden . " Wählen Sie die Excel Datei, die Sie gerade gespeichert haben , um sie zu verbinden.
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Klicken Sie auf " Empfängerliste bearbeiten " auf der " Mailings" Registerkarte , wenn Sie nur wollen , um Etiketten für einige der Adressen in Ihrer Liste zu erstellen. Im Dialogfenster wählen Sie einzelne Datensätze , indem Sie diejenigen, die Sie einschließen möchten . Deaktivieren Sie die, die Sie nicht wollen, gehören .
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up den Seriendruck-Feldern , die als Platzhalter auf den Etiketten dienen Set . Jedes Etikett wird auf eine Adresse Datensatz in Ihrer Adressliste zu verbinden, einschließlich aller Elemente -Adresse die Sie benötigen. Klicken Sie auf " Spiel Fields" in der " Felder schreiben und einfügen " -Gruppe auf dem "Mailings "-Registerkarte. Dadurch öffnet sich ein neues Dialogfeld zeigt Elemente einer Adresse auf der linken Seite und die Spaltenüberschriften aus Ihrem Adressbuch Liste auf der rechten Seite .
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Klicken Sie auf eine Drop -Down-Menü auf der rechten Seite richtig passen die korrekte Adresse Feld, das Sie für jedes Element verwenden . Wählen Sie nur die Elemente , die Sie auf Ihre Etiketten gehören . Zum Beispiel stimmen nicht überein " Courtesy Title" , wenn Sie nicht über eine Spalte für den Titel in Ihrer Adressliste .
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Klicken Sie auf das erste Etikett auf dem Word-Dokument. Wenn Sie alle Inhalte , die Sie auf jedem Etikett angezeigt werden sollen zählen wollen, legen Sie es jetzt. Zum Beispiel könnten Sie ein Firmenlogo auf jedem Etikett hinzuzufügen. Um dies zu tun , klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie "Bild" , um die Image-Datei einzufügen.
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Klicken Sie auf die gleichen Label , wo Sie zum Einfügen der Platzhalter Seriendruck Feld wollen . Klicken Sie auf " Adresse Block " in der " Felder schreiben und einfügen "-Gruppe. Wählen Sie die Adresse Elemente die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf "OK".
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Klicken Sie "Update Labels " in der " Felder schreiben und einfügen "-Gruppe. Dadurch wird der Inhalt des ersten Etiketts für alle Etiketten auf der Seite gelten .
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Preview den Seriendruck , nachdem Sie mit dem Einrichten des ersten Etiketts habe . Dies wird es ermöglichen, die Ergebnisse der Seriendruck vor Abschluss sehen. Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " in der " Vorschau Ergebnisse "-Gruppe.
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Schließen Sie den Drucker an den Computer an und füttern sie mit den Etikettenbögen vor Abschluss der verschmelzen.
18 < p> Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " im " Finish" -Gruppe auf dem "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Drucken von Dokumenten ", um die Etiketten zu drucken.
