Herstellung von Etiketten aus einer Microsoft Excel-Tabelle ist eine wichtige Fähigkeit , zu Hause und am Arbeitsplatz haben . Mit dem Seriendruck- Funktion in Microsoft Word und Daten aus einer Tabellenkalkulation können Etiketten einfach und schnell vorgenommen werden. Die Seriendruck- Funktion führt den Anwender durch die einzelnen Schritte der Erstellung von Etiketten in einer organisierten , leicht erlernbar und einfach zu justieren Prozess . Dieser Artikel beschreibt den Prozess der Druck von Etiketten in Microsoft Office 2003 . Things You
New Microsoft Word-Dokument
Daten in einer Microsoft Excel spreadheet
Etikettenpapier
Drucker
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Herstellung von Etiketten in Microsoft Excel
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Organisieren Sie die Daten in Ihrer Excel-Tabelle in Form einer Liste . Die erste Zeile jeder Spalte sollte ein Etikett , und es sollte keine Leerzeichen in der Tabelle liegen. Spalten sollten nach Inhalt beschriftet werden , wie z. B. "Name " "Adresse ", und so weiter. Adressetiketten wird am besten funktionieren , wenn die Adressaten Vor-und Nachnamen in separaten Spalten sind . Ordnen Sie Ihre Daten in der Reihenfolge , in der Sie es zum Drucken. Zum Beispiel können Sie Ihre Etiketten in alphabetischer Reihenfolge angeordnet wollen oder nach Postleitzahl .
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Speichern Sie das Dokument vor dem Beginn der E-Mail in Microsoft Word zu verschmelzen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Etiketten mit den genauen Daten , anstatt veraltete oder unerwünschte Informationen erforderlich sind.
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In einer neuen Microsoft Word-Dokument , wählen Sie " Tools". Unter dieser Überschrift , wählen Sie " Letters and Mailing" und dann "Mail Merge Wizard ", oder, in einigen Versionen von Word , einfach " Seriendruck ". Dadurch öffnet sich ein Fenster , in dem Sie Daten und Inhalte für Ihre Etiketten wählen .
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Wählen Sie " Labels " und dann " Label- Optionen " , um Etiketten je nach Art und Größe, die Sie würde gerne gerne ausdrucken . Wenn Sie unsicher sind, diese Informationen sind auf der Verpackung , in der Sie Ihre Etiketten kam .
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Wählen Sie " Empfänger wählen ", " Vorhandene Liste verwenden ", und klicken Sie dann auf "Durchsuchen beziehen . " Dadurch öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Excel-Dokument für das Zusammenführen auswählen kann.
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Wählen Sie Ihre Tabellenkalkulation in der " Tabelle auswählen "-Dialog . Überprüfen Sie die " Erste Reihe von Daten enthält Spaltenüberschriften "-Box. Klicken Sie auf " OK".
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Spiel die Spaltenüberschriften aus dem Excel-Dokument zu den entsprechenden Word- Kennungen . Stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen in der richtigen Reihenfolge und Anordnung für Ihre Etiketten. Sie können zum Beispiel wollen Satzzeichen zwischen Information Felder hinzuzufügen.
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Wenn Sie nicht möchten, dass alle Informationen aus Ihrer Tabellenkalkulation gehören , klicken Sie auf " Empfängerliste bearbeiten " und bearbeiten Sie Ihre Informationen .
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Fügen sie nach Bedarf Informationen , Vorschau auf Ihre Etiketten , speichern und ausdrucken. Um rückwärts durch den Prozess und korrekte Informationen oder Layout , klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Zurück" , bis Sie zu dem Punkt, wo die Korrektur vorgenommen werden muss . Bekommen
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Drucken Sie Ihre Etiketten. Wenn sie nicht aussehen, genau so, wie Sie es wünschen, können Sie sich durch den Prozess wieder gehen zu korrigieren , was Fehler aufgetreten.
