Microsoft Excel wird oft verwendet, um lange Listen von Informationen zu speichern. Manchmal ist es notwendig , diese Listen in Etiketten einzuschalten. Zum Beispiel könnte eine Excel-Tabelle mit Namen und deren Adressen verwendet werden, um automatisch zu generieren Adressetiketten werden. Doch jede Art von Label Serie können mit Daten von allen Inhalten erzeugt werden. Während Excel selbst nicht bieten diese Funktionalität , ist seine Geschwister in die Microsoft Office-Suite , Microsoft Word , entworfen, um Etiketten von Excel-Dateien zu erstellen. Der Prozess ist ziemlich einfach, wie Word bietet eine Schritt - für-Schritt- Assistenten, der Sie durch die Erstellung der Etiketten führen . Things You
Microsoft Excel Spreadsheet
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Word .
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auswählen das Menü "Extras" und klicken Sie auf die " Briefe und Sendungen " Untermenü. Wählen Sie die "Mail Merge "-Option. Ein neuer Aufgabenbereich wird auf der rechten Seite des Word-Fensters zu öffnen, beginnend mit Schritt 1 .
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Wählen Sie die Art dritte Option " Labels " in der Liste im Bereich Seriendruck befindet . Dann drücken Sie die Schaltfläche "Weiter "-Link am unteren Rand des Fensters befindet .
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Klicken Sie auf das "Label- Optionen " Link und wählen Sie die Größe und Form der Etiketten auf dem Etikett Blatt, das Sie durch die Nachricht wird Drucker . Diese werden durch einen Produkt-Code unterschieden. Dieser Code wird in der Regel auf der Außenseite der Box, die Etikettenbögen beherbergt , und manchmal an den Rändern der Blätter selbst gedruckt . Wählen Sie den gleichen Code in diesem Fenster, das Blatt, das Sie verwenden, entspricht , und drücken Sie "OK". Drücken Sie die "Weiter" -Link.
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Wählen Sie die "Use und Vorhandene Liste "-Option und klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" . Ein Pop -up -Fenster erscheint. Suchen Sie die Excel-Tabelle, die Informationen, die Sie wünschen zu propagieren über viele Etiketten enthält . Sobald diese gefunden , klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" . Das Fenster wird sich ändern , um eine Liste aller Daten in der Tabelle gespeichert zeigen . Bestätigen Sie dies ist die richtige Folie und drücken Sie dann die Taste "OK" . Dann drücken Sie die Schaltfläche "Weiter "-Link.
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Klicken Sie auf " Weitere Artikel " Link und wählen Sie " Database Fields" -Option. Ein Pop -up -Fenster erscheint. Eine Liste aller Spalten aus Ihrer Excel-Tabelle erscheint. Wählen Sie eine Spalte , und drücken Sie die Schaltfläche "Einfügen" . Fügen Sie so viele wie Sie möchten dem Etikett . Sie können die Taste " Enter"-Taste zwischen hinzugefügten Felder , um sie in separaten Zeilen in das Etikett einzufügen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" auf Pop-up- Fenster , um fortzufahren.
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Drücken Sie die " Alle Etiketten aktualisieren "-Button. Die Presse der Schaltfläche "Weiter" . Ihre Etiketten abgeschlossen wird angezeigt. Drücken Sie die Schaltfläche "Weiter" wieder .
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Klicken Sie auf den Link "Drucken" zu drucken Sie Ihre Etiketten. Wahlweise speichern Sie das Dokument aus dem Menü "Datei" zu einem späteren Zeitpunkt drucken.
