Das Microsoft Excel 2007 Tabellenkalkulation ist eine ideale Lösung für das Speichern von Sequenzen von Daten wie Name und Adresse . Leider ist das Programm nicht zum Drucken von Etiketten direkt aus einem gegebenen Tabellenkalkulation Spalten und Zeilen konzipiert. Wenn Sie ausdrucken eine große Anzahl von Etiketten basierend auf Daten in einer Tabellenkalkulation gespeichert möchten, können Sie die Daten auf dem Etikett im Format Word 2007 -Programm mit der Seriendruck -Funktion konvertieren. Things You
Word 2007 Excel 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt. Typ "Nachname" in Zelle A1 . Nach rechts in der ersten Reihe von Zellen Kennzeichnung jede neue Zelle mit der Informationen, die Sie brauchen, um , wie " Vorname ", " Titel ", " Adresse ", " City" und "Zip Code".
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Typ in den relevanten Informationen für jede Mailing- Etikett, das Sie brauchen auf der Säule unterhalb der Spaltenüberschrift . Zum Beispiel , markieren Art in den letzten Namen für jeden Kontakt unter der " Last Name" Spalte.
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den gesamten Abschnitt der Spalten und Zeilen mit dem Mailing- Label-Informationen , einschließlich der oberen Reihe Header. Navigieren Sie zu dem " Formeln " und klicken Sie auf " Namen definieren . " Geben Sie einen Namen für die Adressliste , wie " Einladungen" oder "Mailing List".
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Speichern Sie die Tabelle und schließen Sie die Excel 2007 -Programm. Öffnen Sie ein neues Word 2007-Dokument . Navigieren Sie zu dem "Mailings " und klicken Sie auf " Seriendruck starten . " Wählen Sie " Labels ".
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Verwenden Sie die Dropdown-Menüs , um die spezifische Art von Etiketten, die Sie verwenden wählen . Überprüfen Sie den Code auf der Rückseite des Etiketts auf der Verpackung , wenn Sie nicht sicher sind , welche Art Sie haben.
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Klicken Sie auf " OK" und klicken Sie dann auf die Microsoft Office- Schaltfläche in der oberen linken Ende des Fenster . Wählen Sie " Word-Optionen. " Wählen Sie "Erweitert" und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen " bestätigen Dateiformatkonvertierung auf offen."
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Klicken Sie auf " OK". Navigieren Sie zurück zum "Mailings " und klicken Sie auf " Empfänger auswählen . " Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden . " Klicken Sie auf den Namen der Excel- Tabelle, die Sie zuvor gespeichert haben , und wählen Sie "OK".
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Klicken Sie auf " Spiel Felder . " Verwenden Sie die Dropdown- Menüs, um die Header, die Sie in der Excel-Tabelle mit den verschiedenen Bereichen , die auf der Mailing- Etikett wie "Vorname" und erscheint erstellt übereinstimmen "Last Name".
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Wählen Sie " Vorschau Ergebnisse ", um sicherzustellen, dass die Adressetiketten korrekt aussehen . Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen "-Link und wählen Sie dann " Drucken von Dokumenten ", um die Etiketten zu drucken.
