Sie können Werte aus einer Tabelle in eine andere zu legen mit einer Lookup -Liste. Zum Beispiel, wenn Sie ein Künstler waren , haben Sie vielleicht eine Tabelle für Ihre Gemälde und einer anderen Tabelle für die Galerien, die sie anzuzeigen. Mit einem Lookup Liste der Namen aus der Galerie Galerie Tabelle in einem Feld in der Tabelle eingefügt Paintings , können Sie einfach auf die richtige Galerie aus einem Menü , anstatt sie einzutippen es von der Tastatur klicken . Diese Anleitung gilt für MS Access 97 . Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
erstellen Lookup Liste von Design-Ansicht
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Öffnen Sie Ihre Tabelle in der Entwurfsansicht .
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Legen Sie eine neue Zeile in der Stelle, wo Sie wollen Ihr neues Feld zu erscheinen. Wenn Sie das neue Feld am Ende setzen wollen, in die erste leere Zeile klicken .
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Bezeichnung Ihrem Gebiet.
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Klicken Sie in den Datentyp Box sofort auf der rechten Seite. Ein kleiner Pfeil erscheint in der rechten Ecke.
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Klicken Sie in dem kleinen Pfeil, um ein Auswahlmenü zu sehen. Wählen Nachschlage-Assistenten .
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Wenn der Assistent erscheint, wählen Sie "Ich will das Nachschlagefeld von Werten in einer Tabelle oder Abfrage . "
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Folgen Sie dem Assistenten Anweisungen. Klicken Sie auf Fertig , wenn zufrieden.
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Speichern Sie Ihre Tabelle . Wenn Sie an Ihrem Tisch aussehen in der Datenblattansicht , indem Sie auf das leere Feld wird ein Auswahlmenü auf dem Feld Werte, die Sie basiert " sah . "
Erstellen Lookup Liste von Datasheet View
9
Öffnen Sie Ihre Tabelle in der Datenblattansicht .
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erstellen Sie eine neue Spalte , wo Sie wollen Ihr neues Nachschlagefeld zu erscheinen.
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benennen Sie Ihre neue Feld .
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Aus dem Menü Einfügen die Option Lookup Column .
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Wenn der Assistent angezeigt wird, folgen die gleichen oben beschriebenen Verfahren .
erwähnt
14
Speichern Sie Ihre Tabelle .
