Makros bieten Benutzer von Excel mit der Möglichkeit, gemeinsame Funktionen, indem Sie Ihr eigenes Programm zu automatisieren. Dieses Programm kann dann durch das Makro-Menü oder mit einer neuen Tastatur-Shortcut , dh zugegriffen werden kann, " Strg + V ", die die Tastenkombination für " Einfügen von Text " auf den meisten Computer-Betriebssystemen ist . Sie können ein Makro zu erstellen , um eine beliebige Menge von Aufgaben durch Excel zu tun, auch ein Diagramm erstellen . Anleitung
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Karte aus dem Prozess . Sie können eine Grafik aus einem Makro , solange der Prozess ist immer das gleiche , das heißt, Sie müssen wählen Sie die gleiche Grafik-Typ jedesmal. Der beste Weg , um sicherzustellen, dass Sie nicht verpassen keine Schritte ist es, den Prozess zuerst Karte auf einem Stück Papier . Sie können schreiben, Schritte oder verwenden Blöcken und Pfeilen , je nachdem, was die meisten komfortabel und leicht zu lesen. Dieses Verfahren hat das Potenzial, eine Menge Zeit in Bezug auf die Verringerung Versuchen und Irrtümern zu speichern.
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Öffnen Sie den gewünschten Bericht , um eine Grafik erstellt werden soll. Die Herausforderung bei der Erstellung eines Makros für Graphen ist , dass die Information im gleichen Bereich jedes Mal , um das Makro arbeiten müssen gezogen werden. Das heißt, ist der beste Weg , um eine Grafik- Makro ausführen , um es auf einen Bericht, in dem die Formatierung bleibt gleich verwenden, aber die Zahlen ändern . Dies bedeutet, dass die Zahlen, die grafisch dargestellt wird , sind immer an der gleichen Stelle .
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zum Menü Extras gehen . Klicken Sie auf "Makros " und " Neues Makro aufzeichnen " .
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Erstellen Sie das Makro Namen und Tastatur Short-Cut . Sie können wählen, was Sie wollen , aber lassen Sie uns mit "Graph " und " Strg + g" für dieses Beispiel gehen .
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Beginn der Erstellung des Graphen. Sobald Sie den Namen des Makros beginnen, Ihre Befehle aufzeichnen wird . Es gibt viele Möglichkeiten , um eine Grafik zu erstellen , aber die einfachste ist es, auf der Grafik -Symbol in der Standard-Symbolleiste klicken . Dieses Symbol sieht aus wie ein Diagramm. Spazieren Sie durch die Assistenten , Schritt für Schritt. Jede Wahl wird auch in Ihrem Makro Befehl gewählt werden. Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf " OK " und " Aufnahme stoppen" .
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Führen Sie das Makro . Sie können Ihre Grafik-Taschenrechner auf zwei Arten zugreifen : 1) , um das Menü Extras und klicken Sie dann auf "Makros " , um eine Liste der Makros nach Namen geschaffen sehen, wählen Sie "Grafik" und wählen Sie "Ausführen " oder , 2) halten Sie die " Strg "-Taste und drücken Sie "G".