Excel enthält ein automatisiertes Tool , genannt ein Makro , die verwendet werden, um gemeinsame , repetitive Aufgaben ausführen können. Ein einfaches Makro kann so eingestellt werden Tastatureingaben und Mausklicks aufzeichnen , wenn ein Benutzer eine Aufgabe , wie die Eingabe und Organisieren einer Liste von Namen in einer Excel-Tabelle werden. Einmal erfasst , wenn es Zeit ist, eine neue Reihe von der gleichen Art von Daten einzugeben ist , kann der Benutzer das Makro diese Funktion , wenn Sie es zurück. Anleitung
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auf den Prozess entscheiden, dass Sie das Makro aufnehmen möchten . Zum Beispiel können Sie ein Makro erstellen , die Pflege der Addition der Zahlen in einer Spalte nehmen .
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Öffnen einer Arbeitsmappe in Excel. Klicken Sie auf einen der Zellen, die Sie formatieren möchten.
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Klicke auf "Extras" die Schaltfläche in der Symbolleiste . Markieren Sie " Makro " auf das Menü Extras und wählen Sie dann " Neues Makro aufzeichnen " aus dem Makro-Menü . Ein " Makro aufzeichnen "-Dialogbox erscheint , die Sie verwenden können, um einen Namen und eine Beschreibung des Makros einzugeben, wählen Sie eine Tastenkombination und wählen Sie einen Speicherort .
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Geben Sie einen Namen für das neue Makro in die "Macro Name" ein. Der Name, den Sie müssen mit einem Buchstaben beginnen und darf keine Leerzeichen enthalten. Sie können eine Kombination aus Buchstaben , Zahlen und Unterstrichen.
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Geben Sie eine Tastenkombination . Dieser Schritt ist optional , aber es ist ein Weg, um Ihr Makro schnell zu aktivieren . Verwenden Sie einen der Buchstaben oder Symbole auf der Tastatur
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Wählen Sie eine Storage-Option für Ihr Makro. Sie können es in einer neuen Arbeitsmappe speichern , in der aktuellen Arbeitsmappe oder in einer persönlichen Makro -Arbeitsmappe. Speichern Sie Ihre Makros in einer persönlichen Makro -Arbeitsmappe wird sie zur Verfügung, wenn Sie zu einem von ihnen in einer neuen Tabelle verwenden möchten.
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Geben Sie eine Beschreibung des Makros in dem Feld "Beschreibung" . Dieser Schritt ist ebenfalls optional.
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Klicken Sie auf " OK ", um fortzufahren und um die Aufnahme zu beginnen. Eine "Stop Recording "-Box erscheint , zeigt , dass das Makro hat die Aufzeichnung gestartet .
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Führen Sie die Aufgaben, die Sie das Makro aufzeichnen. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, klicken Sie die blaue Taste in der Makro- Aufnahme-Box , um die Aufnahme zu stoppen.
