Wie Microsoft Access 2007 verwenden

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Wie Microsoft Access 2007 verwenden

Den Überblick über aktuelle Projekte, Aufgaben und die allgemeine Planung kann schwierig sein. Microsoft versteht , wie kompliziert die Verfolgung all dieser Informationen kann , so dass sie erstellt Microsoft Access , die vorformatiert Vorlagen, die Sie verfolgen verschiedene Themen bietet helfen . Access bietet viele Vorlagen stock , aber Sie können Vorlagen von der Microsoft Office-Website , die detailliertere oder personalisieren herunterzuladen. Mit Microsoft Access können Sie verfolgen und steuern mehrere Projekte mit einem einzigen Programm . Anleitung
1

Beim ersten Öffnen Zugang , listet das Programm einige häufig verwendete Vorlagen , einschließlich Vermögen , Kontakte, Themen , Veranstaltungen , Marketing , Projekte , Vertriebs-Pipeline , Aufgaben, Dozenten und Studenten . Wählen Sie eine Vorlage , indem Sie auf das Bild mit der Vorlage oder der Vorlage den Namen zur Verfügung gestellt. Auf der rechten Seite des von Ihnen ausgewählten Vorlage können Sie den Namen Ihres Access-Datei und wählen Sie " Download".
2

Ihre Access-Vorlage mit Tabellen, Diagrammen und Berichten, die Ihre Projekte unterstützt ausgestattet . Wenn das automatische Layout nicht Ihren Bedürfnissen , gehen Sie auf " Erstellen" und wählen Sie "Form . " Auf der rechten Seite sehen Sie " AutoFormat ", die alternative Form Stile, die auf Ihre Bedürfnisse vielleicht bietet . Klicken Sie auf einen der angebotenen Arten über dem Wort " AutoFormat . "
3

Importieren von Daten aus einer externen Quelle Sie die Informationen in einer Vorlage konsolidieren können. Die "Daten "-Option auf der " Externe Daten" . Blättern Sie durch die verfügbaren Import-Formate , wie z. B. Microsoft Excel , bis Sie die richtige Quelle zu finden . Der Import-Assistent wird erscheinen und Sie durch den Prozess der Import Ihrer Daten an den Access-Vorlage . Sie können die Informationen als neue Tabelle , unabhängig von allen äußeren Vorlagen übertragen , oder erstellen Sie eine Verbindung zwischen zwei Vorlagen , so dass sie die gegenseitige Aktuelles zu teilen.
4

An der Unterseite der aktuellen Datei , Zugang bietet eine Symbolleiste, die Sie durch alle vorhandenen Datensätze klappen , aber das kann nur langsam voran , wenn Sie mehrere Datensätze bereits gespeichert haben können . Mit der Option "Suche" ist viel schneller und ermöglicht es Ihnen , um nach Dateinamen oder Schlüsselwörtern innerhalb der Access-Vorlage suchen. "Filter" ist auch hilfreich , wenn Sie mehrere Datensätze eines bestimmten Typs benötigen . Wenn Sie denken, Sie können einige Vorlagen häufiger besuchen, können Sie auch eine Abfrage. Abfragen halten eine individuelle Aufzeichnung Ihrer wichtigen Informationen, die gespeichert und kann später zu helfen, finden Sie wichtige Dateien problemlos öffnen . Eine Abfrage kann durch Zugriff auf den " Create " und Auswahl der erstellt werden " Abfrage-Assistent . " Der Assistent führt Sie durch die richtigen Schritte für die Einrichtung eines hilfreich Abfrage führen .