Nutzung vorhandener Daten als Grundlage für Ihre Access-Datenbank entfällt die Notwendigkeit, Daten erneut eingeben und beschleunigt die Erstellung der Datenbank . Microsoft Access akzeptieren können viele verschiedene Arten von Daten, die aus Excel-Tabellen und CSV-Dateien , Textdateien und Mainframe- Dokumente. Importieren von Daten kann sehr nützlich sein , aber Sie müssen auch sorgfältig zu prüfen, Ihre Quelle Informationen , um sicherzustellen, wird es nützlich sein , wenn es importiert wird. Anleitung
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Öffnen Sie das Quelldokument und überprüfen es sorgfältig . Überprüfen Sie das Dokument visuell und sucht ungewöhnliche Einträge . Die häufigste Ursache von Problemen Datenimport ist eine schlechte Eintrag im Quelldokument .
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Sortieren jede Spalte in Ihrer Vorlage , um die Daten zu sehen. Klicken Sie auf jede Spalte und nach unten scrollen , um jeden Eintrag zu suchen. Klicken Sie auf die gleiche Spalte wieder , um es in die entgegengesetzte Richtung zu sortieren. Überprüfen Sie die Daten und ersetzen alle Problemdaten .
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Überprüfen Sie die Spaltenüberschriften in Ihrem Source- Dokumenten. Ändern Sie die Spaltenüberschriften, um ein Wort , wenn möglich. Lange Dateinamen kann Fehler beim Import in Microsoft Access.
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Markieren Sie jede Spalte in Ihrer Vorlage , und klicken Sie auf die Schaltfläche " Format "-Menü. Überprüfen Sie das Format der Spalte , um sicherzustellen, das Dokument in das richtige Format. Zum Beispiel, wenn Sie eine numerische Spalte als Text zu importieren , kann es zu Fehler beim Import .