Microsoft Access ist eine leistungsfähige Datenbank -Tool zur Erstellung . Sie können eine Datenbank erstellen, um Daten zu analysieren , zu speichern Datensätze und die Verwendung als Stand-alone- Anwendung . Microsoft Access XP können Sie ganz individuell sowohl die Front-und Backend der Datenbank . Ob der Entwickler oder der Endbenutzer sind, haben Sie zumindest eine gewisse Kontrolle darüber, wie die Datenbank für Sie arbeitet. Microsoft Access XP können Sie auch die volle Kontrolle über den Sicherheitseinstellungen zum besseren Schutz Ihrer Daten. Anleitung
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Gehen Sie auf " Start", " Alle Programme", " Microsoft Office " und " Microsoft Access XP . "
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Gehen Sie auf " Datei", " Neu "und" Leere Datenbank . " Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für die Datenbank zu speichern.
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Klicken Sie auf " Tabellen ", um Tabellen zu erstellen , Daten zu speichern . Klicken Sie auf " Tabellen" und wählen Sie , ob Sie die Tabelle mit " Design-Ansicht ", ein Zauberer zu erstellen , oder durch manuelle Eingabe . Design-Ansicht und der Assistent sind am einfachsten für die Anpassung Ihrer Tabelle . Sie können die Tabelle nach der Erstellung Setup ändern , egal welche Methode Sie benutzen . Für Design View, geben Sie den Namen des Feldes und wählen Sie einen Datentyp . Der Datentyp ist ein Drop -Down-Menü . Wenn Sie unsicher sind , wählen Sie "Text ". Zur weiteren Anpassung , welche Daten speichern in der Tabelle ist , aus den Optionen in der Registerkarte "Allgemein" im unteren Bereich des Bildschirms aufgelistet wählen . Für die Assistenten , befolgen Sie die Anweisungen , um Ihren Tisch zu schaffen. Zum Ändern oder Hinzufügen von Features zu einer vorhandenen Tabelle , klicken Sie auf den Namen der Tabelle , und drücken Sie "Entwurf ".
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Klicken Sie auf " Anfragen " , um Abfragen für die Suche zu erstellen , hinzufügen, löschen und ändern Daten . Abfragen ziehen Informationen aus Tabellen , Berichte zu erstellen und aktualisieren Sie Ihre Tabellen . Nur Abfragen erstellen , nachdem Sie die Tabelle die Abfrage ziehen Informationen from.Create eine Abfrage erstellt haben in "Design- Ansicht. " Wählen Sie die Tabelle , eine Abfrage oder eine Kombination der beiden , um Informationen aus zu ziehen. Ziehen Sie Felder aus den Tabellen und /oder Abfragen, die Sie auf den "Feld" Felder der Tabelle und Abfrage Feldlisten gewählt haben. Sie können Beziehungen zwischen verwandten Bereichen , indem Sie eine Zeile aus einem Feld in einer Liste in die verwandten Bereich in der zweiten Liste zu erstellen. Zum Beispiel würde das Feld in Tabelle 1 dem Feld Name in Tabelle 2 beziehen. Klicken Sie auf das rote Ausrufezeichen in der Symbolleiste, um Ihre Abfrage zu testen und die Ergebnisse anzuzeigen. Für eine einfachere Erstellung von Abfragen , verwenden Sie die Schritt für Schritt -Assistenten. Sie können die Abfrage jederzeit ändern , indem Sie auf "Entwurf ".
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Klicken Sie auf " Formulare" auf Benutzereingaben Formulare zu erstellen . Formulare können Sie verwenden und ändern Daten in einer Datenbank durch eine einfach zu bedienende GUI -Schnittstelle zu verwenden. Erstellen von Formularen durch " Design" oder "Wizard "-Modus. In " Design" -Ansicht, Drag & Drop -Tools aus der Toolbox auf das Formular . Wählen Sie, was Sie das Werkzeug durch den Assistenten, wenn jedes Werkzeug hinzugefügt öffnet tun wollen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Schaltfläche hinzufügen , fordert Sie ein Assistent , um eine Kategorie , Aktion, Bild und Text für die Schaltfläche wählen . Wenn Sie eine Abfrage, einen Bericht oder ein Formular über ein Formular ausführen möchten, werden Sie aufgefordert, aus einer Liste von vorhandenen Abfragen , Berichte und Formulare zu wählen. Zum Hinzufügen oder Ändern eines Werkzeugs später , doppelklicken Sie entweder auf das Tool auf dem Formular oder der rechten Maustaste und wählen Sie "Eigenschaften". Um Code hinter einem Werkzeug hinzuzufügen, der "All" Tab unter "Eigenschaften" und wählen Sie eine Aktion . Klicken Sie auf die Ellipsen neben der Aktion Code in das " Visual Basic "-Editor . Sie müssen wissen, basic " Visual Basic for Applications" , um richtig mit dem Editor .
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Berichte erstellen , indem Sie auf "Berichte ". Berichte werden verwendet, um Daten in einem einfachen Format angezeigt werden , um aus Ihren Tabellen zu lesen. Design-Ansicht in Reports funktioniert genauso wie der Abschnitt Formulare . Die meisten Berichte sind leichter durch den Wizard-Modus erstellt . Sie können wählen, welche Abfrage oder Tabelle Ihre Daten aus , eine grundlegende Vorlage kommt , und wie die Daten organisiert . Sie können Elemente in "Design- View" -Modus zu ändern, nachdem der Assistent beendet .
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Erstellen von Makros , indem Sie auf "Makros ". Makros werden verwendet, um einen Prozess zu automatisieren , wie Laufen mehrere Anfragen auf einmal , das Drucken der Ergebnisse von Abfragen und Speichern von Dateien an einen bestimmten Ort . Makros funktionieren ähnlich wie eine Tabelle. Klicken Sie auf " Neu" und wählen Sie eine Aktion aus dem Dropdown-Menü . Verwenden Sie den Abschnitt "Kommentare" zu erklären, was für jede Aktion ist . Ändern Aktion Eigenschaften in der " Aktion Argumente " am unteren Rand des Bildschirms . Die Objekte ein Makro verwendet werden bestehende Tabellen, Abfragen, Berichte, Formulare , Seiten und andere Makros .
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Speichern Sie Ihre Arbeit nach jedem neuen Objekt erstellt und nach jeder Änderung , indem Sie auf " Datei vorgenommen "und" Speichern ".
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gehen Sie auf" Extras "und " Sicherheit " , um ein Kennwort für die Datenbank eingestellt . " Startup" unter "Tools" können Sie anpassen , wie die Datenbank beim Öffnen wirkt . Zum Beispiel können Sie eine Anmelde-Bildschirm , verstecken Bearbeitung und Design-Merkmale , oder wählen Sie , welche speziellen Zugang Funktionstasten verwendet werden.
