Behalten Sie Ihre Geschäfte mit einer Microsoft Access-Datenbank. Mit Tabellen und Berichte , können Sie sich Stunden , Löhne und Kundeninformationen, und zeigt sie mit einer Rechnung . Anstelle der manuellen Erstellen eines benutzerdefinierten Rechnung jedes Mal müssen Sie einen Client- Rechnung, kann Access automatisch Rechnungen, die Sie anzeigen, drucken oder per E-Mail können . Der Bericht, den Sie erstellen, werden alle Rechnungen enthalten , so dass Sie nicht haben , um nach Dokumenten zu suchen , wenn Sie zur vorherigen Rechnungen überprüfen müssen . Anleitung
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erstellen "Kunde" Tabelle, die alle Ihre Kunden oder Klienten Informationen enthält , indem Sie auf den "Table Design" -Taste auf der "Create "-Reiter der Multifunktionsleiste am oberen Rand der Seite. Der "Table Design" -Tool ermöglicht es Ihnen, eine Tabelle aus einer leeren Vorlage erstellen. Fügen Sie Felder für Ihre Kunden Name, Kontaktdaten und eindeutige ID-Nummer .
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Neues "Rechnung" Tabelle, die Informationen über die einzelnen Geschäftsvorfall enthält . Hinzufügen von Feldern für die Lage, Kosten und andere notwendige Angaben . Um einen Kunden zu jeder Transaktion zuzuordnen, fügen Sie ein " Customer Name "-Feld , wählen Sie " Lookup Wizard" als Datentyp und Link zur "Customer "-Tabelle .
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Wählen Sie den Kunden Feld in der " Nachschlage-Assistenten ", um die Namen in der " Customer Name " -Feld des "Rechnung" Tabelle anzuzeigen. Dieser Schritt erstellt eine Beziehung zwischen der "Kunde" und "Rechnung" Tabellen und reduziert Datenredundanz. Anstelle der Eingabe in die Kontaktdaten des Kunden für jeden Geschäftsvorfall , speichern Sie die Informationen nur einmal in der "Customer "-Tabelle .
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Neues "Rechnung" , indem Sie den Bericht "Report Wizard" -Taste von der " Create "-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie alle Felder in der "Rechnung" Tisch -und Kundenkontakt- Informationen aus der Tabelle "Customers" zu dem Bericht angezeigt werden soll. Wählen Sie " Ändern Entwurf des Berichts " auf der letzten Seite des "Report Wizard" , um das Layout des Berichts zu ändern .
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Hinzufügen einer Seite Kopf-und Fußzeile , und geben Sie Ihre Kontaktdaten Firma , Logo und Rechnung Begriffe . Erhöhen Sie die Größe des Berichts ausführlich Abschnitt nur eine Transaktion pro Seite angezeigt werden . In Teilergebnisse und Summen , indem berechnete Steuerelemente auf Ihren Bericht und Eingeben eines Ausdrucks wie " = [ BillableHours ] * [ Lohn ] . "
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Speichern Sie Ihren Bericht und nennen Sie es mit einem aussagekräftigen Titel . Wechseln Sie zu "Druckvorschau" im Hinblick auf den Inhalt und das Layout des Berichts zu überprüfen.
