Analysten , Statistiker und Datenpflege Profis verwenden Microsoft Excel zu speichern und zu analysieren. Aber das Programm ist nicht immer ideal für die Verlegung , die Daten in einem attraktiven Format für Dritte zu lesen. Anstatt zu versuchen, die Informationen in Excel organisieren , ist es sehr einfach, die Daten -Zellen und Diagramme in andere mehr Layout - freundliche Programme wie Microsoft Word einbinden und sogar Grafik-Layout -Programme wie Adobe Photoshop und Quark . Anleitung
Kopieren und Einfügen
1
Markieren Sie die Zeilen , Spalten oder grafischen Diagramm in Microsoft Excel , die Sie in dem anderen Programm einbetten möchten. Klicken Sie auf " CTRL" und "C" , um die Daten in die Zwischenablage kopieren.
2
Öffnen Sie das andere Programm , wo Sie wollen , um die Excel-Daten einbinden. Positionieren der Maus , wo Sie die Information hinzuzufügen.
3
drücken Sie "Strg " und " V ", um die Excel-Daten in das neue Dokument einfügen.
Drag and Drop
4
Öffnen sowohl Excel und das andere Programm , wo Sie wollen , um die Daten einzubetten. Erstellen Sie ein neues Dokument in dem anderen Programm .
5
Wählen Sie die Daten in Excel mit der Maus (diese Methode funktioniert nur für Text, nicht Charts) .
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Position Maus um den Rand der Auswahl , so dass Sie ein Symbol mit vier Pfeilen nach oben , unten, links und rechts.
7
Klicken Sie und sehen Sie halten den Rand der Auswahl . Ziehen Sie die Daten -Auswahl auf die andere Programm, das auf der Windows-Menüleiste angezeigt wird. Das Programm leeres Dokument wird geöffnet.
8
Positionieren Sie den Cursor , wo Sie wollen , um die Excel-Daten in Ihren anderen Dokument hinzufügen , lassen Sie dann die Maustaste los, um es fallen zu lassen in.
