Microsoft Access bietet mehrere Möglichkeiten, wie Sie verlangen, dass Benutzer Werte in einer bestimmten Spalte der Tabelle . Eine Möglichkeit besteht darin das Festlegen einer Eigenschaft der Spalte in der Design-Ansicht der Tabelle. Ein weiterer Grund ist die Verwendung von Access Programmiersprache Visual Basic für Applikationen , um den Benutzer über einen leeren Wert zu warnen. Lernen, wie man die Einrichtung nicht- leeren Felder in Access hilft sicherzustellen, dass Benutzer die Daten Ihrer workteam braucht, um seine Ziele zu erreichen geben . Anleitung
Column Properties
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Öffnen Sie einen beliebigen vorhandenen Access-Datenbank .
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Doppelklicken Sie auf eine Tabelle im Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt zu öffnen die Tabelle in der Grid-Ansicht .
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rechten Maustaste auf die Tabelle , und dann auf " Design" Ansicht . Die Design-Ansicht können Sie geben Werte für Spalten in Ihrer Tabelle . Eine dieser Eigenschaften können Sie verlangen, dass ein Feld in.
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Klicken Sie auf eines der Spalten im oberen Teil des Entwurfsbereich gefüllt ist. Access wird die Eigenschaften für die Spalte in das Raster unteren Teil anzuzeigen.
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Klicken Sie auf das "Erforderliche " der Registerkarte Dropdown-Box , dann klicken Sie auf " Ja", um anzuzeigen, dass das Feld erforderlich ist .
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rechten Maustaste auf die Tabelle , und klicken Sie auf die Registerkarte " Tabelle " an den Tisch zurückzukehren.
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Klicken Sie auf die untere , leere Zeile der Tabelle , dann geben Sie einen Wert für alle Spalten in dieser Zeile mit Ausnahme des einen , die in.
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müssen ausgefüllt werden Drücken Sie die "Tab" Taste auf der Tastatur , um zu versuchen , um zum nächsten , neuen Datensatz bewegen . Access wird eine Meldung angezeigt und verhindern, dass Sie verlassen den aktuellen Datensatz , bis Sie füllen in das leere Feld ein .
Visual Basic
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öffnen Sie eine vorhandene Datenbank in Access , klicken Sie dann auf einen der Tische im Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms.
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Klicken Sie auf den "Create "-Registerkarte, dann klicken Sie auf die "Form" -Taste, um eine neue Form , mit denen Benutzer erstellen Daten in der Tabelle, die Sie ausgewählt .
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der rechten Maustaste auf die Registerkarte der neuen Form , klicken Sie dann auf " Design" , um Design-Ansicht zu gelangen.
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Rechts geben Maustaste auf einen leeren Bereich des Formulars und klicken Sie auf " Eigenschaften".
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Klicken Sie auf " BeforeUpdate " Element im Fenster "Eigenschaften" . Dieser Artikel ist eine Funktion , die Access bevor ein Benutzer Registerkarten auf den nächsten Datensatz in der Tabelle läuft . Zugang öffnet den Visual Basic -Programmierumgebung .
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Fügen Sie den folgenden Programm statt des bestehenden Programms . Dieses Programm überprüft , um festzustellen, ob ein Feld geben Sie leer ist. Wenn es ist, zeigt es eine Meldung und verhindert, dass die Benutzer von beweglichen auf den nächsten Datensatz .
Private Sub Form_BeforeUpdate (Cancel As Integer)
If IsNull ( Me! [ < Geben Sie Ihren Spaltenname HIER >] ) Dann
MsgBox " Dieses Feld wird benötigt . "
Abbrechen = True
End If End Sub
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Typ über den Text " " mit dem Namen einer Spalte, die Sie garantiert nicht leer gelassen.
16 Klicken Sie auf die Access- Symbol in die Windows- Taskleiste, um zurück zu Access.
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rechten Maustaste auf das Formular , und klicken Sie auf die Registerkarte "Form" im Hinblick auf die Form laufen .
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Geben Sie Werte für alle Felder in den aktuellen Datensatz , außer für den man in der Visual Basic-Programm angegeben .
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Presse "Tab" , um zum nächsten Datensatz zu wechseln . Die Nachricht, die Sie in Visual Basic geschrieben wird angezeigt und Sie bewegt zum nächsten Datensatz verhindern.
